2Do - Todo List, Tasks & Notes

Planner. Goal Reminder. Habit.

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Description

"2Do adapts to my needs, not the other way around. 2Do gets me."- Macstories
2Do lets you take a completely different approach to managing your tasks. With its extremely simple-to-use interface and a comprehensive and flexible set of powerful features, it lets you focus on what's most important to you: your life. There is no wrong way of using 2Do, and unlike other to-do apps, it won't force you in adhering to a particular task management methodology.
AWARDS
• Macstories: App of the Year 2015
• Apple - App of the week, June 2015
• Apple - Mac App Store “Best of 2013”
• “Best App Ever Awards” Winner
• Cult Of Mac - 5/5
• Gizmodo "Best app for forgetful people" - Gold Medal

PLUGINS:
Email to 2Do: Optional plugin that allows you to integrate your email address directly with 2Do, thus allowing you to email yourself tasks from anywhere. You can even use automation, such as IFTTT, to add reminders to your list.

SYNC
• Stay in sync using one of the following: Dropbox, Reminders (CalDAV), Toodledo, Fruux (CalDAV), Calendar Server (CalDAV), ownCloud (CalDAV), SabreDAV (CalDAV) or a 3rd party CalDAV Server of choice.
• Using Reminders CalDAV sync enables Siri
• Periodic automatic backups are created for you (compatible with 2Do for Mac) for a rainy day.
• Automatic Push sync between devices

SIMPLE TASKS, CHECKLISTS & PROJECTS
• Create simple tasks, or checklists and projects with sub-tasks. Tasks can have notes, attachments and multiple alarms.
• Set any task to repeat using a flexible set of options.
• Assign multiple alerts / reminders

PASSWORD PROTECTION
• Set a lock to the whole app or individual lists

LIST GROUPS, LISTS, INBOX & SMART LISTS
• In addition to built-in Focus lists that allow you to conveniently view upcoming, starred or scheduled tasks, you can create multiple lists to manage and organize your tasks.
• Built-in support for GTD Inbox
• Smart lists let you harness the true potential of 2Do using a number of search options, filters and search pre-sets. Using Smart Lists, you can create custom views of your tasks and use them to focus-in or find frequently managed tasks. 

PINCH ZOOMING
• Control the amount of information you wish to see with a simple pinch-to-zoom gesture, from single line titles to multiple lines of titles, notes and tags.

BATCH EDITING & SHARING
• Drag & Drop support to move tasks between lists or drop on calendar to defer
• Batch tagging, starring, marking tasks done and more
• Task Sharing via AirDrop, iMessage and Email

REIMAGINED TASK EDITOR & QUICK ADD
• With focus on switching between editors effortlessly using a single tap only, you’ll save dozens of taps and swipes when editing your tasks.
• Save your thoughts as they come to you, by using Quick Add (Tap-hold on [+])
• X-callback-url support

TAGS
• Manage tags from a dedicated Tags Panel
• Organize your tags within groups
• Leverage the powerful integration of Tags & Smart Lists to filter on frequently managed tasks.

• Find Used vs. Unused tags

YOUR TASKS UNLIMITED
• Set a Start Date to hide tasks from a list before they're relevant and add Duration to put an estimate on the amount of time you’ll be spending on your task
• Add an action to call, write an email or trigger a URL Scheme right from 2Do
• Attach an image or a voice note to your tasks
• Customizations for time management
• Use as an events / party planner, or an effective birthday reminder
• Desktop-class Task Manager

ALERTS
• Attach multiple alerts to each task
• Attach locations to tasks and get nearby alerts as you approach assigned locations

DESKTOP-CLASS IPAD APP
• Everything from Tasks to Calendar Events - all managed from the same screen.
• Manage calendar events and schedules
• Split-screen support
• Keyboard shortcuts

EXTRAS
• TextExpander support
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In-Apps

Email to 2Do
1,99 €
Email to 2Do Plus
1,99 €

Screenshots

2Do FAQ

  • Is 2Do free?

    No, 2Do is not free (it costs 9.99), and it also contains in-app purchases.

  • Is 2Do legit?

    🤔 The 2Do app seems decent. It has room for improvement but generally satisfies users.

    Thanks for the vote

  • How much does 2Do cost?

    2Do costs 9.99 to download (and they also have additional in-app purchases).

  • What is 2Do revenue?

    To get estimated revenue of 2Do app and other AppStore insights you can sign up to AppTail Mobile Analytics Platform.

User Rating

4.61 out of 5

879 ratings in Germany

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2 star
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1 star
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Ratings History

2Do Reviews

Hervorragend auf Desktop, Tablet, Telefon

Vieeelschreiber on

Germany

Ein gutes und bemerkenswert an eigene Vorlieben anpassbares Erinnerungssystem, mit dem man auch groß Vorhaben managen kann. Auch den Alltag :-) Der Service reagiert aber nicht auf Mail, die Hilfeseiten sind gut.

Die erste App auf jedem Handy

c.schlosser on

Germany

2Do ist die erste App die auf jedem meiner Handys installiert wird. Die ansprechende und doch funktionale Oberfläche macht das erledigen meiner Aufgaben zu einer überraschend positiven Erfahrung. Fortgeschrittene Optionen und Features können aber müssen nicht genutzt werden und erlauben es die App in den perfekten Aufgabenplaner für jeden zu verwandeln. Die Möglichkeit meine Daten lokal unter meiner Kontrolle und auch auf anderen Plattformen oder im Web zu verwalten sind das Sahnehäubchen die diese App unverzichtbar macht.

Hier ist alles möglich

cKid78 on

Germany

Diese App kann sehr viel von dem was man auch wirklich gebrauchen kann. Der Einstieg ist etwas schwerer als bei den anderen Todo Apps die den Markt dominieren. Wenn man sich aber einmal damit einen Abend beschäftigt hat, wird man immer wieder überrascht sein was hier alles möglich ist. Zahlreiche Filteroptionen, intelligente Listen, natürlich Tags, URLs und Telefonnummern in Task hinterlegen usw. Und es gibt eine Native Mac App! Der Entwickler hat hier wahrscheinlich seinen eigenen Traum einer Todo App verwirklicht. Auf der Webseite sollte man auch mal vorbeischauen. Dort erfährt man viel über diesen sehr Engagierten Menschen , der eine so tolle App ohne Abomodell völlig alleine entwickelt hat. Ich freue mich schon jetzt auf weitere Updates!

I grew up with this app!

Liebefelder on

Germany

This is a wonderful app. I YouTube to me so much. And there are even functions that I still have to discover. So rich. Thank you!

Bestes to-do/ GTD Tool

viktor_walker on

Germany

Ich nutze 2Do seit Jahren. Zwischendurch habe ich immer wieder mal andere Apps und andere Konzepte ausprobiert, aber diese App ist immer wieder hinsichtlich Funktionsumfang, Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit mein Maß der Dinge.

Sehr umfangreich

Blende8765 on

Germany

Eine sehr gute ToDo-App. Nutze sie jeden Tag. Sehr umfangreich, sehr komplex. Damit an manchen Stellen schon zu kompliziert, wenn man tiefer eintaucht. Das muss allerdings nicht sein, man kann die App auch ohne viel Schnick-Schnack nutzen. Es braucht jedoch eine gewisse Zeit sich zurechtzufinden. Das Pricing empfinde ich als absolut fair. Einziges Manko, daher ein Stern Abzug: Mir fehlt eine "Upcoming"-Kalenderübersicht wie in "Things3". Die finde ich absolut genial, gerade weil auch die Kalendertermine synchronisiert werden können. Ich überlege noch, ob das ein k.o.-Kriterium ist. Ich wünsche mir also eine solche Funktion bei 2do, dann ist die App perfekt und ich kaufe sie auch für den Mac.

Super App!

tachchen on

Germany

Ich benutze in To-Do Listen vor allem die Priorisierungsfunktion mit den drei Strichen und Stern. Die Liste sortiert sich automatisch neu, wenn ich etwas ändere. Und das mache ich jeden Tag!

Einzelne Aufgaben verschwinden

Alles-wird-gut_ODER on

Germany

Nach 3 Jahren Erfahrung mit der App ist der Verlust einzelner Teilaufgaben der schwerwiegendste Fehler, weil er besonders bei älteren Aufgaben lang unentdeckte Datenverluste verursachte. Die maximal möglichen 30 internen Backup-Generationen helfen dagegen nicht und automatische externe Backups erstellt die App nicht. Zudem können einzelne Aufgaben sowieso nicht wiederhergestellt werden. Die Sortierung nach Änderungsdatum wird nicht korrekt sychronisiert. Die Suche nach manchen Projekttiteln ist erfolglos. Beispielsweise werden die vorhandenen Projekttitel „Handy-/Tablet-Hotspot mobil machen“ und „Glasfaser“ nicht gefunden. Der Fehler ist reproduzierbar. Teilaufgaben der selben Projekte werden, dann mit anderen Suchworten, gefunden. Meine Supportanfragen verliefen bisher erfolglos. Der Fehler ist auch in der neuen Version reproduzierbar! Wer eine zuverlässige App braucht, sollte sich anderweitig umsehen.

Hervorragendes Tool

aceefeu on

Germany

Der Abgleich zwischen mac und iphone sowie ipad funktioniert seit Jahren tadellos. Die app ist sehr flexibel einsetzbar und für mich gerade durch die farbigen Symbole etc sehr übersichtlich. Seit über 6 Jahren immer die 5 Sterne voll verdient.

Suche findet manche Projekttitel nicht

Alles-wird-gut_ODER on

Germany

Die Suche nach manchen Projekttiteln ist erfolglos. Beispiel: Der Projekttitel „Handy-/Tablet-Hotspot mobil machen“ erscheint nicht als Suchergebnis, obwohl das Projekt in der selben Liste existiert. Ebenso wird der Titel „Glasfaser“ nicht gefunden. Fehler ist reproduzierbar. Teilaufgaben der selben Projekte werden, dann mit anderen Suchworten, gefunden. Kopiert man den Titel ins Notizfeld, wird er zuverlässig gefunden. Mit so einem Fehler ist die Suchfunktion nicht zu gebrauchen. Vom Support gab es bis heute keine Antwort!

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Category Rankings
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Category
Rank
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Keywords

2Do Competitors

Name
Things 3
To-Do-Liste
BusyCal: Kalender & To-Dos
Planer. Zeitplan. Erinnerungen
Aufgabenliste - GoodTask
Aufgaben- & Projektmanager
Actions von Moleskine Studio
Alles Organisieren
NotePlan - Aufgaben & Notizen
Markdown, Planer & Kalender
Nirvana for GTD
Built for Getting Things Done®
Taskheat Projekt Aufgabenliste
Aufgaben & Flussdiagramme
Due - Erinnerungen & Timer
Erinnerungen + Timer
Things 3 for iPad
To-Do-Liste
OmniFocus 4
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2Do Revenue

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App Info

Languages
Arabic, Catalan, Czech, Dutch, English, French, German, Italian, Japanese, Korean, Norwegian Bokmål, Polish, Portuguese, Russian, Chinese, Spanish, Swedish, Chinese
Recent release
3.68 (1 year ago )
Released on
Oct 15, 2009 (15 years ago )
Last Updated
2 days ago