Deexe Pocket

نظرة عامة:
Deexe Pocket يتيح لك الوصول السريع للمشاريع والمهام وادارة الحضور والإنصراف ومراجعة عامة على الحسابات وتتبع سير العمل بسهولة على نظام Deexe.
يهدف Deexe إلى تقديم حل متكامل لإدارة الأعمال، سواء كنت تدير مشروعًا صغيرًا أو شركة كبيرة. يتميز البرنامج بمرونة عالية وقدرة على التكيف مع احتياجات الشركات المختلفة، مما يجعله الحل الأمثل لإدارة الموارد البشرية، علاقات العملاء، المهام، المشاريع، والمزيد.
الموديولات الأساسية:
إدارة الموارد البشرية والأداء.
تتبع الحضور والإجازات.
إدارة الرواتب بما في ذلك الأجور، الحوافز، والبدلات.
تخطيط المسار الوظيفي والترقيات.
تتبع الأداء وإجراء التقييمات الدورية.
إدارة سجلات الموظفين والمستندات.
إدارة التوظيف:
إدارة طلبات التوظيف من التقديم حتى التوظيف.
تنظيم المقابلات وإدارة التواصل مع المرشحين.
استخدام الذكاء الاصطناعي لاختيار المرشحين.
إنشاء عقود التوظيف وتتبعها.
إعداد خطط تدريبية للموظفين الجدد.
إدارة المهام:
إنشاء ومتابعة قوائم المهام.
ضبط المواعيد والتذكيرات.
تخصيص المهام لأعضاء الفريق ومتابعة التقدم.
تسجيل وقت المهام وتتبع حالتها.
إعداد تقارير الأداء لكل مهمة.
إدارة المشاريع:
إضافة وإدارة المشاريع الجديدة.
متابعة المصروفات والفواتير والإيرادات الخاصة بكل مشروع.
مناقشات المشروع والتحديثات المستمرة.
عرض تقارير ملخص المشاريع.
تقارير جانت لتخطيط المشاريع.
الربط مع أدوات مثل Miro.
إدارة علاقات العملاء (CRM):
إدارة بيانات العملاء وتنظيمها.
تنظيم المحادثات مع العملاء.
إرسال واستقبال الوثائق بينك وبين العملاء.
تتبع الفرص التجارية وإدارة العقود.
إدارة العملاء المحتملين والصفقات.
إدارة الحسابات المالية:
إنشاء وإدارة عروض الأسعار والفواتير.
تتبع المصاريف والمشتريات.
إدارة الحسابات البنكية والنقدية.
إدارة مدفوعات العملاء.
تتبع مذكرات الائتمان ومعالجة المرتجعات.
إدارة المخزون والمشتريات:
تتبع مستويات المخزون بشكل دقيق.
إدارة طلبات الشراء وتوريد المواد.
تنظيم وإدارة الموردين والعقود.
عرض تقارير المخزون وتحديثاته.
التقارير والتحليلات:
تقارير أداء الموظفين والمشاريع.
تقارير شاملة حول الحضور وكشوف المرتبات.
تحليل الاتجاهات والبيانات التنبؤية.
تقارير مخصصة حسب احتياجات الشركة.
لوحة تحكم تفاعلية لعرض البيانات.
التواصل والاجتماعات:
تنظيم وجدولة الاجتماعات.
تتبع حضور المشاركين وإدارة المحاضر.
إعداد التذكيرات والإشعارات الخاصة بالاجتماعات.
تكامل مع أدوات التعاون مثل Slack.
نظام الدعم والمساعدة لعملائك:
قاعدة معرفة مليئة بالمقالات والدروس.
نظام تذاكر لدعم فني سريع ومباشر.
قسم للأسئلة الشائعة لمساعدة العملاء بشكل أسرع.
تقديم المساعدة عبر البريد الإلكتروني والدردشة.
التكامل مع الأنظمة الأخرى:
تكامل مع أدوات المحاسبة مثل QuickBooks .
تكامل مع أدوات التعاون والتخطيط مثل Miro.
دعم تكاملات مخصصة بناءً على احتياجات العميل.
أتمتة ذكية للمهام الروتينية.
دعم التوصيات التلقائية بناءً على البيانات.
توليد محتوى وإعلانات ذكية باستخدام الذكاء الاصطناعي.
إعدادات النظام والتخصيص:
تخصيص الواجهة لتناسب هوية الشركة.
إعدادات شاملة للشركة بما في ذلك الأمان والصلاحيات.
تخصيص صلاحيات الموظفين والتحكم بالإضافات.
دعم تخصيص واجهات الشركة وربطها بالدومين الخاص.