Circula

Circula’s objective is to to be an efficient replacement for expenses via excel etc. Whilst it has some good benefits, such as scanning receipts ir using photos from Library, the software is clunky. Often bugging and it dies not allow expenses to be compiled off line. In terms of the number of data entries that has to be made, it is no more efficient than a standard expenses form. It also requires that drop down field have to be entered by the owner/authorised person, reducing its effectiveness and adaptability (new project or description for expense). Being able to entry freestyle and then save these entries as future drop down fields would be more efficient. But this maybe a reflection of my company’s policy than Circula’s limitations. When connected to the internet then in general it works as intended and does its job, without being brilliant.

Unsere Firma hat vor kurzem von analoger Reisekostenabrechnung auf Circular umgestellt. Ja, Vieles ist einfache geworden. Es fehlen aber schon noch relevante Gimmicks. Bisher ist es nur möglich, jede Reise einzeln einzureichen. Bin ich also 5 Tage in der Woche unterwegs ohne Übernachtung, muss ich fünf Reisen erstellen, die auch nur einzeln, UND LEIDER NICHT GEBÜNDELT, eingereicht werden können. Bekomme ich dann Geld von der Buchhaltung, muss ich selbst schauen, aus welchen einzelnen Reisen und Ausgaben diese Summe zusammen setzt. Habe ich das auseinander klamüsert, kann ich die eingereichten Reisen/Ausgaben für mich selbst nicht als erledigt markieren, was das Ganze mit der nächsten Charge an eingereichten Reisen/Ausgaben nicht einfacher macht, da die Unübersichtlichkeit zunimmt. Das man Ausgaben (aber keine Reisen!) in einem Ordner bündeln kann, hilft da nur wenig. Fazit: Tolle App, aber deutlich Luft nach oben, der mit wenig Programmieraufwand schnell behoben werden könnte.

Die App funktioniert sehr gut und ist eine starke Verbesserung gegenüber vielen anderen Tools. Leider steckt die KI Unterstützung bei der Extraktion der Daten aus PDFs und Bildern noch in den Kinderschuhen. Eine moderne State of The Art Lösung würde uns hier viel Zeit sparen und die Datenqualität verbessern. Wir können auch gern bei der Umsetzung beraten :)

Soweit gut gemacht, leider kann man keine Vorschüsse des AG in Abzug bringen nach der Reise. Auch ist es mir zumindest derzeit nicht möglich meine Bankverbindung zu ändern oder einzusehen. Bei vielen Reisen habe ich zwei unterschiedliche Bankverbindungen für Gehalt und reisen.

I would like to see an option to export my reimbursements as a PDF, for easier record keeping

In der aktuellen Version können leider sporadisch keine Belege aus der Ablage gesichert eingefügt werden. Bei der Bestätigung des Datums taucht ein Nummernblock auf, der leider nicht mehr weggeht…die Belegeingabe muss dann abgebrochen werden. Plötzlich geht es dann aber wieder…

Hey guys I can’t upload a screenshot anymore from my phone. It’s really bad to use the website for this all the time. Please check if it’s an odd apple screenshot format. That’s my workflow. Screenshot -> upload.

An der App kann man sich ja nicht mal ein Konto erstellen. Kein Link zur Webseite nichts. Dann auf der Webseite Kosten ab 8,50 Euro im Monat. Krasser Preis

Mega umständlich, nicht selbsterklärend!

Öffnet einfach nicht