Declaree

DIGITALES EXPENSE-MANAGEMENT
Mit Declaree gehört das Einreichen von papierhaften Belegen der Vergangenheit an. Mit der Declaree App scannen Mitarbeiter Belege direkt von Unterwegs ein und reichen diese somit digital weiter. Jegliche Ausgaben können dementsprechend zentral eingesehen und freigegeben sowie automatisch richtig verbucht werden.
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Warum Declaree?
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*Schneller Prozess: Mit Declaree können Sie alle Belege per Smartphone einscannen, zentral sichern und jederzeit einsehen. Das Aufbewahren von papierhaften Belegen sowie das zeitaufwendige Ausfüllen von Formularen zur Kostenerstattung gehört somit der Vergangenheit an.
*Kategorien und Kostenstellen: Ausgaben können speziellen Kategorien sowie Projekten zugeordnet werden. So lassen sich diese hinterher korrekt verbuchen sowie analysieren.
*Offline Modus: Auch wenn Sie mal nicht mit dem Internet verbunden sein sollten, mit Declaree können Sie Ihre Belege trotzdem einscannen und speichern. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert die App die Eingaben automatisch.
*Anbindung an Steuerberater: Verbinden Sie Declaree mit Ihrem ERP bzw. Ihrer Buchhaltungs-Software sodass Ausgaben automatisch in die richtigen Kreditoren, Konten und Bücher verbucht werden.
*Datensicherheit: Unsere Systeme folgen den höchsten Sicherheitsstandards. Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gesichert. Wir nutzen keine US-amerikanischen Hosting-Dienste.
*Fundierte Datenanalyse: Als Manager haben Sie die Möglichkeit die Kosten basierend auf verschiedenen Parametern (Kategorie, Projekt, Abteilung etc.) zu analysieren und somit Einsparungspotentiale schnell zu erkennen.
*Individuelle Business-Rules: Es können individuelle Regeln hinterlegt werden, die dabei helfen Fehler bei der Einreichung von Kosten zu vermeiden und somit einen effizienteren Prozess unterstützen.
*Intuitive Benutzeroberfläche: Die Web-Applikation sowie die Smartphone-App sind extrem übersichtlich gestaltet. Finden Sie schnell und einfach die Belege nach denen Sie suchen oder fügen Sie mit nur wenigen Klicks neue hinzu.