칸반 뽀모도로

1. 워크플로우를 시각화합니다
칸반 보드는 팀의 워크플로우를 명확히 시각화합니다. 팀원들은 앞으로 자신에게 어떤 작업이 배치될지 알 수 있으므로, 최종 목표에 어떻게 기여할지 구상할 수 있습니다. 칸반 보드를 최신 상태로 유지하고 매일 점검하면 팀 운영의 투명성을 높이고, 팀이 리스크를 알리도록 격려하고, 자신의 작업이 프로젝트에 기여하고 있다는 느낌이 들게 할 수 있습니다.

2. 진행 중인 작업 범위를 설정합니다
칸반을 통해 프로젝트 관리자는 보드에 카드가 충분한지, 아니면 너무 많은지 쉽게 평가할 수 있으므로, 리소스 스킬과 역량을 명확히 파악할 수 있습니다. 매일 칸반 보드를 검토하면 프로젝트 관리자와 팀원은 업무량을 평가할 수 있기 때문에 팀이 할 일이 너무 많거나 너무 적을 수가 없습니다.
3. 플로우를 관리합니다
칸반에서 ’플로우’는 보드의 각 단계에서 작업이 진행되는 방식을 말합니다. 매일 칸반 보드를 검토할 때 프로젝트 관리자는 속도와 리스크 사이에서 균형을 유지해야 합니다. 플로우를 관리하면 팀은 진행 중인 작업의 범위를 설정하고 방해 요소와 병목 현상을 해결하여 효율적으로 작업할 수 있습니다.
4. 프로세스 정책을 명확히 설정합니다
칸반 보드는 누가 무엇을 하고 있는지, 어떻게 문제를 제기해야 하는지, 작업 기한은 언제까지인지 등을 명시합니다. 정책을 명확히 설정하면 프로젝트 관리자는 의사 결정 과정에 감정을 섞을 수 없으며, 작업을 효율적으로 제공하는 데 집중할 수 있습니다.
5. 피드백을 적극 반영합니다
지속적인 개선은 민첩성을 유지하는 데 중요합니다. 개발자와 프로젝트 관리자는 다음번에 더 나은 제품을 제공하기 위해 이해 관계자와의 일일 회의나 대화 중에 받는 피드백에서 정보를 얻어야 합니다.
6. 협업으로 업무를 강화합니다
칸반은 팀 중심의 방법론입니다. 필요한 경우 충고, 건설적 비판, 추가적인 도움을 제공해야 합니다. 그러나 이는 모든 직원을 동일한 원칙에 따라 운용하고 동일한 방식으로 문제를 해결할 때만 효과적입니다. 정보를 공유하고 기술력을 결합하면 짧은 시간에 더 많은 작업을 완수할 수 있습니다.
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