朝夕 - 簡單易行的時間管理應用

很多人都有這樣的困惑：時間如白駒過隙，眼睜睜看著時間匆匆從手指頭縫中溜走，而自己一天天忙忙碌碌，卻沒有做出什麼有成績的事情。為什麼會這樣呢？ 《番茄工作法》告訴你原因：
【WHAT】什麼是番茄工作法？
番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世紀80年代意大利大學生Francesco Cirillo提出的一種時間管理方法。他使用一個定時器(一開始使用的是廚房中使用的番茄形狀鬧鐘，意大利語pomodoro意思就是“番茄”)來將工作和學習時間分為時長25分鐘的工作時間(1個“番茄時間”)和時長5分鐘的“休息時間”。
【WHY】為什麼要使用番茄工作法？
1、面對複雜，望而卻步。
2、小事忙一天，大事一樣沒辦。
3、最後期限，步步緊逼。
4、從休息回到工作，心智調整不過來。
【HOW】如何使用番茄工作法?
1、工具
番茄工作法的簡單易行，體現在方方面面。番茄工作法的工具極其簡單，只需要一支鋼筆或鉛筆、一枚廚房定時器、三張白紙或橫格紙。
可以為你的辦公環境選用任何類型的定時器。可以是機械廚房定時器、沙漏、手機的振動鬧鈴或者手機APP（當然就是我啦）。
2、列出“今日待辦”清單
扭啟一個五分鐘番茄鐘，拿一支筆和一張紙將要辦的事項逐項寫出，成為“今日待辦”清單。也可以將你的“活動清單”裡的事項選出填入“今日待辦”清單。
“活動清單”是你近期要完成的事情，“今日待辦”是在時間段限定內的承諾，某件事你今天不打算做，就不要把它寫進去。
3、進入番茄鐘
一個番茄鐘，只做一件事。將你“今日待辦”清單裡的事情按重要程度分類，選擇一件你認為第一重要的，進入番茄鐘，在一個番茄鐘的25分鐘內，只專注於這件事，全力以赴地完成。
一件事情你可以預估需要幾個番茄鐘。一個番茄鐘接一個番茄鐘，在有限的工作時間內將清單上的事情按重要程度排序逐項完成。
4、休息
一個番茄鐘結束後，你應該立即在今日待辦表格中畫一個“X”做記錄，然後進入5分鐘的休息時間。
休息時，完全放下工作，分身出來，也遠離其它任何挑戰智力的活動，可以喝水、上廁所、散步，或者閉目養神一會。
在每隔25分鐘的常規休息之外，番茄工作法會安排時間更長的階段性休息。可以將4個番茄鐘作為一組，4個番茄鐘之後，進行15到30分鐘的階段性休息。
5、記錄總結，持續改善
結束了一天的工作，要馬上進入記錄階段。看看你的“今日待辦”清單裡，有多少順利完成，有多少沒有完成，反思是什麼原因造成沒有完成，預估的一件事情需要的番茄鐘數是否準確，想想明天的日程表裡的事應該更多還是更少。
使用番茄工作法，並進行記錄和總結，可以讓你的工作方法和工作效率得到持續的改善。
番茄工作法不僅適用於工作，也適用於生活中任何事情。將你的時間用一個個番茄鐘量化，寫文章的番茄鐘沒有結束，不要拿出手機刷朋友圈。看書的番茄鐘沒有結束，不要跑到廚房去找零食吃。加班的番茄鐘沒有結束，不要去想晚上的宵夜去哪裡吃。晚上睡前刷微信文章和朋友圈互動，也只給自己一個或兩個番茄鐘的時間。
久而久之，習慣成自然，你會發現，你的生活變得高效、自律、簡潔明了。
那恭喜你，你離那個高效、自律、專注的人不遠了，你也離你所期望的美好人生不遠了。