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Travel expense management

Published by: Circula
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Description

The user comes first. We make admin work hassle-free so that employees can do their best work.
Our intuitive and compliant app enables companies and employees to manage employee expenses, credit cards, and benefits 100% digitally and highly automatically. Powerful interfaces to financial and payroll accounting, as well as travel and HR systems throughout Europe, enable a secure end-to-end process and efficient cooperation between accounting, controlling, and HR. We offer fast onboarding and high standards of service, along with other add-ons to cover the specific needs of your business. With Circula, you can massively increase employee satisfaction in your company and strengthen your employer brand. Circula is the only software in Germany that is being recommended by DATEV for travel expense management.
10 Key Features
• Mobile app with OCR Scanner & web-app
• Automated per diem calculation & currency conversion
• Always up-to-date travel expenses and tax guidelines
• Automatic receipt control for Circula Benefits
• Automatic expense creation & auto-receipt matching when paying with Circula Credit Cards
• Integrations to DATEV, Personio, TravelPerk, and many more
• Numerous other export options for further accounting
• Duplicate detection
• Configurable workflows & travel policies
• GoBD and GDPR compliant
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Circula FAQ

  • Is Circula free?

    Yes, Circula is completely free and it doesn't have any in-app purchases or subscriptions.

  • Is Circula legit?

    🤔 The Circula app's quality is mixed. Some users are satisfied, while others report issues. Consider reading individual reviews for more context.

    Thanks for the vote

  • How much does Circula cost?

    Circula is free.

  • What is Circula revenue?

    To get estimated revenue of Circula app and other AppStore insights you can sign up to AppTail Mobile Analytics Platform.

User Rating

4.63 out of 5

16 ratings in Switzerland

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Ratings History

Circula Reviews

Gut, aber noch Luft nach oben!

schüne70 on

Germany

Unsere Firma hat vor kurzem von analoger Reisekostenabrechnung auf Circular umgestellt. Ja, Vieles ist einfache geworden. Es fehlen aber schon noch relevante Gimmicks. Bisher ist es nur möglich, jede Reise einzeln einzureichen. Bin ich also 5 Tage in der Woche unterwegs ohne Übernachtung, muss ich fünf Reisen erstellen, die auch nur einzeln, UND LEIDER NICHT GEBÜNDELT, eingereicht werden können. Bekomme ich dann Geld von der Buchhaltung, muss ich selbst schauen, aus welchen einzelnen Reisen und Ausgaben diese Summe zusammen setzt. Habe ich das auseinander klamüsert, kann ich die eingereichten Reisen/Ausgaben für mich selbst nicht als erledigt markieren, was das Ganze mit der nächsten Charge an eingereichten Reisen/Ausgaben nicht einfacher macht, da die Unübersichtlichkeit zunimmt. Das man Ausgaben (aber keine Reisen!) in einem Ordner bündeln kann, hilft da nur wenig. Fazit: Tolle App, aber deutlich Luft nach oben, der mit wenig Programmieraufwand schnell behoben werden könnte.

Sehr guter Ansatz, KI Unterstützung noch verbesserungswürdig

tim@iits on

Germany

Die App funktioniert sehr gut und ist eine starke Verbesserung gegenüber vielen anderen Tools. Leider steckt die KI Unterstützung bei der Extraktion der Daten aus PDFs und Bildern noch in den Kinderschuhen. Eine moderne State of The Art Lösung würde uns hier viel Zeit sparen und die Datenqualität verbessern. Wir können auch gern bei der Umsetzung beraten :)

Vorschüsse

Vorschüsse und Bankverbindung on

Germany

Soweit gut gemacht, leider kann man keine Vorschüsse des AG in Abzug bringen nach der Reise. Auch ist es mir zumindest derzeit nicht möglich meine Bankverbindung zu ändern oder einzusehen. Bei vielen Reisen habe ich zwei unterschiedliche Bankverbindungen für Gehalt und reisen.

No option for PDF export

AlexEick89 on

Germany

I would like to see an option to export my reimbursements as a PDF, for easier record keeping

Grober Bug in der aktuellen Version

Kunststück on

Germany

In der aktuellen Version können leider sporadisch keine Belege aus der Ablage gesichert eingefügt werden. Bei der Bestätigung des Datums taucht ein Nummernblock auf, der leider nicht mehr weggeht…die Belegeingabe muss dann abgebrochen werden. Plötzlich geht es dann aber wieder…

Upload not possible

TrueVenture on

Germany

Hey guys I can’t upload a screenshot anymore from my phone. It’s really bad to use the website for this all the time. Please check if it’s an odd apple screenshot format. That’s my workflow. Screenshot -> upload.

Teuer und schwach

xsurf on

Germany

An der App kann man sich ja nicht mal ein Konto erstellen. Kein Link zur Webseite nichts. Dann auf der Webseite Kosten ab 8,50 Euro im Monat. Krasser Preis

Umständlich

Tax Thorsten on

Germany

Mega umständlich, nicht selbsterklärend!

App stürzt mit iPhone 14 Pro

edemis on

Germany

Öffnet einfach nicht

Schlechter Support

Dr hkfj KK VN k Lg h on

Germany

Die Anbindung an Datev ist nicht so einfach, wie auf Datev und Circula beschrieben. Telefonisch ist der Support nicht zu sprechen und man halt als Kunde den Eindruck, dass nach dem Verkauf der Lizenzen das Interesse an zufriedenen Kunden Seiten Circula deutlich reduziert ist. Schade!

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