Circula Expenses

Tolle und einfache Handhabung, meine Quittungen wurden problemlos eingereicht. :)

Nach Einreichung meiner dritten Dienstreise-Kosten habe ich nur kleinere Probleme gefunden, z.B.: nach Umbenennung einer Reise wird bei Hinzufügen von Kosten weiterhin der alte Reisename vorgeschlagen; das Date-Picker-Element zum Korrigieren eines von der OCR falsch erkannten Rechnungsdatums ist umständlich und unintuitiv; beim Ändern der bereitgestellten Mahlzeiten tut die „Speichern“-Schaltfläche nichts, es muss tatsächlich erst bzw. nochmal eine Ebene höher, die dortige Speichern-Funktion bedient werden. Sollte die App aktiv weiterentwickelt werden, gebe ich auch gerne weiterhin Feedback 😊

Blöd, wenn Mann versucht sich mit der Mailadresse anzumelden kommt man nur zum Login und von da geht’s nicht weiter…

Einfache Bedienung.

Alles schön und gut, aber nervtötend ist, dass man zwar die Möglichkeit hat einen Ordner für einen Monat zu erstellen, sodass man einen besseren Überblick hat, aber die Reisen (wenn man täglich unterwegs ist und das mehr als 8 Stunden), nicht in dem Ordner hat. Fahrtkosten, die es bei mir keine gibt, findet man dort. Diese Logik erschließt sich mir nicht. Daher eigentlich nur 2,5 Sterne!

Unsere Firma hat vor kurzem von analoger Reisekostenabrechnung auf Circular umgestellt. Ja, Vieles ist einfache geworden. Es fehlen aber schon noch relevante Gimmicks. Bisher ist es nur möglich, jede Reise einzeln einzureichen. Bin ich also 5 Tage in der Woche unterwegs ohne Übernachtung, muss ich fünf Reisen erstellen, die auch nur einzeln, UND LEIDER NICHT GEBÜNDELT, eingereicht werden können. Bekomme ich dann Geld von der Buchhaltung, muss ich selbst schauen, aus welchen einzelnen Reisen und Ausgaben diese Summe zusammen setzt. Habe ich das auseinander klamüsert, kann ich die eingereichten Reisen/Ausgaben für mich selbst nicht als erledigt markieren, was das Ganze mit der nächsten Charge an eingereichten Reisen/Ausgaben nicht einfacher macht, da die Unübersichtlichkeit zunimmt. Das man Ausgaben (aber keine Reisen!) in einem Ordner bündeln kann, hilft da nur wenig. Fazit: Tolle App, aber deutlich Luft nach oben, der mit wenig Programmieraufwand schnell behoben werden könnte.

Die App funktioniert sehr gut und ist eine starke Verbesserung gegenüber vielen anderen Tools. Leider steckt die KI Unterstützung bei der Extraktion der Daten aus PDFs und Bildern noch in den Kinderschuhen. Eine moderne State of The Art Lösung würde uns hier viel Zeit sparen und die Datenqualität verbessern. Wir können auch gern bei der Umsetzung beraten :)

Soweit gut gemacht, leider kann man keine Vorschüsse des AG in Abzug bringen nach der Reise. Auch ist es mir zumindest derzeit nicht möglich meine Bankverbindung zu ändern oder einzusehen. Bei vielen Reisen habe ich zwei unterschiedliche Bankverbindungen für Gehalt und reisen.

I would like to see an option to export my reimbursements as a PDF, for easier record keeping

In der aktuellen Version können leider sporadisch keine Belege aus der Ablage gesichert eingefügt werden. Bei der Bestätigung des Datums taucht ein Nummernblock auf, der leider nicht mehr weggeht…die Belegeingabe muss dann abgebrochen werden. Plötzlich geht es dann aber wieder…