mySpec

Descubre la evolución de la gestión del tiempo laboral con mySpec, la aplicación definitiva del Grupo SPEC diseñada para transformar la forma en que las empresas y sus empleados interactúan con las tareas rutinarias del departamento de recursos humanos. Esta aplicación para fichar en el trabajo optimiza la administración del tiempo y facilita el fichaje móvil de empleados, ideal para empresas con personal en diversas ubicaciones, ya sea en la oficina, en campo o trabajando desde casa, garantizando un registro preciso y eficiente del tiempo trabajado. Ten todo el control del software de control horario netTime one en la palma de la mano.
Con mySpec, no solo puedes controlar las horas trabajadas dentro y fuera de la oficina, sino que también incluye funcionalidades avanzadas que maximizan la productividad y simplifican la gestión documental:
· Gestor Documental: Accede de manera segura a documentos importantes como nóminas, contratos, resguardos, justificaciones, etc., garantizando la privacidad y accesibilidad de la información clave.
· Firma Digital: Firma documentos de manera digital, eliminando la necesidad de trámites presenciales y en papel.
· Geofencing: Define zonas geográficas específicas desde las que los empleados pueden fichar, asegurando la autenticidad del registro de entrada y salida, directamente desde el software para fichar en el trabajo netTime one.
· myTeam: Los responsables pueden visualizar en tiempo real la ubicación de trabajo de su equipo, ya sea en la oficina, teletrabajando o ausentes, y gestionar solicitudes y notificaciones directamente desde su móvil usando la app.
Además, mySpec sigue ofreciendo las características que ya conoces y valoras en una aplicación para fichar empleados:
· Gestión de ausencias y vacaciones.
· Activación de biometría para el fichaje.
· Registro de eventos específicos del trabajo o tareas.
· Planificación de ausencias y solicitudes de cambios de jornada o horario.
· Gestión de las vacaciones.
A través de la aplicación, el empleado puede realizar solicitudes de cambio de horario y de jornada laboral a su responsable. El trabajador puede crear planificaciones de ausencias por vacaciones, visita médica, bajas, etc. Estas planificaciones quedarán pendientes de aprobación por el responsable y se pueden realizar por franjas horarias o días consecutivos. Los marcajes se envían al instante al software de control horario netTime one de cada empleado.
En la app se pueden ver en tiempo real los marcajes realizados, incluso saber el estado de ellos, por ejemplo, si era una planificación de visita médica.
Gracias a la sincronización con netTime one, se permite a los empleados crear planificaciones de ausencias por vacaciones, visitas médicas o bajas, que quedarán pendientes de aprobación por el responsable. Estas planificaciones pueden hacerse por franjas horarias o días consecutivos y en tiempo real.
A través de la aplicación para fichar mySpec, los empleados pueden visualizar en tiempo real los marcajes realizados y consultar su estado. También pueden acceder a su calendario laboral, con contadores sincronizados con netTime one, ofreciendo informes, dashboards y saldos diarios, semanales y anuales de horas trabajadas y vacaciones.
La app también permite descargar informes en formato PDF, proporcionando a cada empleado un resumen mensual de sus fichajes. Además, mySpec incluye la SPEC Virtual Card, que permite fichar en un lector SPEC con Bluetooth® como si se usara una tarjeta de proximidad, y es compatible con dispositivos móviles y tablets.
Disponible en varios idiomas (castellano, inglés, francés, portugués, italiano, catalán y vasco).
mySpec es la app para fichar en el trabajo definitiva para transformar la gestión del tiempo laboral y la interacción con los recursos humanos en la era digital.