N2F - note de frais - Reviews, Revenue and Downloads - Apple App Store

Description

N2F digitalise la gestion de vos notes de frais ! Créez votre compte en quelques secondes et profitez d’un essai gratuit de 20 jours.

Comment N2F fonctionne ? Simplement.
Prenez vos justificatifs en photo, le scan intelligent extrait toutes les données importantes et renseigne votre note de frais en un flash (date, montant, devise, taxes... sont instantanément complétés sans aucune saisie !)

Avec l'option archivage à valeur probante, vous n'avez plus besoin de conserver vos justificatifs papiers.

N2F sait aussi gérer vos factures fournisseurs (Uber, Easyjet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone ...), il suffit de les faire suivre par mail à [email protected] et elles seront automatiquement ajoutées à votre note de frais.

L'application fonctionne à la fois sur smartphones et sur ordinateurs via notre interface web et fait gagner du temps à tout le monde :

Salariés :
- Enregistrez vos dépenses en moins de 5 secondes sur l’application mobile
- Dématérialisez vos justificatifs en les prenant en photo
- Vos indemnités kilométriques se calculent automatiquement (barème fiscal ou personnalisé)
- Imprimez facilement votre note de frais dans un récapitulatif PDF ou Excel clair et paramétrable
- Organisez vos notes de frais par mois, par projet, par client, par déplacement...
- Pressé ? Saisissez le minimum, N2F vous rappellera que votre note de frais est incomplète

Managers :
- Approuvez les notes de frais dont vous avez la responsabilité grâce à un workflow paramétrable
- Gagnez du temps avec un tableau de bord synthétique des frais professionnels
- Visualisez les dépassements des plafonds autorisés en un clin d’œil
- Refacturez plus facilement vos clients : N2F vous prépare le travail !

Comptables et services administratifs :
- Dites stop aux doubles saisies ! N2F génère le fichier d’écritures pour votre logiciel de comptabilité
- N2F calcule automatiquement la TVA récupérable pour tout type de note de frais,
- Paramétrez les plafonds adaptés à votre entreprise (politique de frais)
- Contrôlez les justificatifs en un clin d'oeil dans un tableau de bord web
- Remboursez rapidement les salariés avec l’export SEPA ou l’injection comptable
- Suivez efficacement votre flotte de véhicules

Dirigeants :
- Faites gagner du temps à vos collaborateurs en choisissant N2F
- Suivez le budget déplacements professionnels grâce à notre module de reporting performant
- Optimisez les dépenses professionnelles et les indemnités kilométriques.
- Économisez sur votre budget frais de déplacements !
- Finalement, transformez la gestion des notes de frais et des frais professionnels en un véritable atout de compétitivité et comptable.

Vous voulez aller plus loin ?
- Connectez-vous à l’application web pour faire des saisies en masse ou accéder au module de reporting de notes de frais
- Toutes les devises internationales sont disponibles (taux en vigueur automatiquement à jour)
- Gérez vos projets, vos clients, vos affaires, vos frais de déplacements
- Créez vos propres axes analytiques et pilotez leur affichage conditionnel par catégorie
- Visualisez la liste 'mes notes de frais' pour avoir une synthèse rapide
- Suivez vos indemnités kilométriques et frais de déplacements par véhicule et période

Avec N2F, vos frais professionnels, frais de déplacements, feuille de frais, fiche de frais et indemnités kilométriques seront (enfin) gérés efficacement !

Intégrations facile avec les logiciels comptables, ERP, PGI et logiciels d’entreprise : Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP.

N2F dispose d'API / web services pour connecter votre SI

Passer facilement de votre ancienne application de gestion de fiche de frais vers N2F (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc...)

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User Rating

4.67 out of 5

943 ratings in France

5 star

764

4 star

121

3 star

2 star

1 star

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Reviews

Super pratique

Très simple d’utilisation, super fluides catégories bien définies

Ecran blanc

J’ai la page d’accueil qui me dit que ça charge puis écran blanc.

Hyper pratique pour la multi devise

Je voyage chaque mois dans plusieurs pays avec des devises différents et N2F me simplifie vraiment la tache au moment de réaliser ma note de frais. J’ai fait des émules parmi mes collègues. Ce qui pourrait être amélioré est la possibilité de changer les dates de paiement vs utilisation, comme pour un vol ou une nuit d’hotel par exemple, que j'achète parfois avec plusieurs mois d’avance. Et pouvoir faire une analyse en groupant les dépenses par client et comparer d’un client à l’autre sur une année.

Pas moyen de trouver le tarif de lapp

Je ne trouve pas correct le manque d’informations sur le tarif de l’application. Avant de me lancer je veux savoir OÙ je mets le pieds…. Et pas moyen de savoir ce que coût cette application ! Ça paraît pourtant évident

Bibliothèque photo

Avis : Nulle. Le principe de cette appli est de créer des notes à partir d'un Scan ou photo. Or l'appli ne permet que de prendre des photos et en aucun cas d'accéder à la photothèque de l'appareil. Non seulement donc impossible de prendre au fur et à mesure des photos de ses reçus. Puis de s'y mettre tranquillement plus tard. Et Comment qu'on fait pour un achat depuis son téléphone ?! On prend en photo l'écran d'un autre appareil ! Dire que ce type d'application existe depuis 10ans et qu'ils en sont encore là.

Application intéressante, mais…

Dans une même journée, je mets 20€ de gasoil dans mon Trafic afin de ne pas faire le plein sur l’autoroute, puis je fais le vrai plein le soir en rentrant. Pas de soucis pour la saisie du premier ticket mais pour le deuxième, bien que l’on saisisse le kilométrage au compteur au moment du passage à la pompe, l’appli me sort une consommation moyenne de 55l/100km. Pas très au point dans ses calculs

Intuitive

L’application est simple et bien ordonnée, très simple de faire une note de frais

Fiable et simple

Très bonne application

Améliorations

Bonjour, Sur iPhone 14 Pro Max, quand je vais dans les fichiers, je sélectionne « partager » un document ou une image pour l’envoyer dans N2F, 8 fois sur 10 l’application ne me propose pas d’intégrer le documents dans le mois dans lequel je travaille. Ex : je suis sur juin 2023, je partage un pdf qui est reconnu (date de juin 2023 et somme reconnue), l’application me propose : mai2023, juillet 2023 ou août 2023 ou créer une nouvelle note (février 2024), cette situation est insupportable. De plus il y a 2 ans j’ai demandé une évolution pour gagner ÉNORMÉMENT de temps et rien n’a été fait : il faudrait pouvoir dupliquer dans plusieurs notes à la fois le même document. Pour un échéancier de 12 mois, il faut dupliquer 1 fois et attendre le rafraîchissement de la note et ensuite retourner rouvrir la dépense et à nouveau dupliquer sélectionner le mois … tout ça 12 fois c’est le plus long. En l’absence de ces évolutions, c’est la dernière année dont je me sers de votre application. Je vais trouver une autre façon de faire ou revenir aux papiers finalement c’est peut-être plus rapide … Je poste ces remarques dans les avis car je n’ai jamais eu de réponse des développeurs. Pour info : j’ai eu des réponses rapides à mes demandes. En cours de traitement …

Excellente

Excellente appli : pratique, intuitive, la saisie des notes de frais est simple et efficace. Je recommande +++

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Chart	Category	Rank
Top Free	France Finance	150
Top Free	Italy Finance	194
Top Free	Switzerland Finance	251
Top Free	Belgium Finance	256
Top Free	Netherlands Finance	285

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