N2F - expense report & mileage

notes & indemnité kilométrique

Published by: N2JSOFT
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Description

N2F is the solution that will take the headache out of managing your expense reports!
Just take a picture of your receipt, the smart scan extracts all important data and fills in your expense report in a flash (date, amount, currency, taxes... are instantly completed without any manual entry!)
With the legal archiving option, you no longer need to keep your paper receipts.
N2F also knows how to manage your supplier invoices (Uber, Easyjet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone, etc.), you just need to send them by email to [email protected] and they will automatically be added to your expense report.
The app works on both smartphones and computers with our web app and saves time for everyone:
Employees:
- Save your expenses in less than 5 seconds through the mobile app
- Go paperless by taking photos of your receipts
- Your mileage allowances are calculated automatically (tax or personalized scale)
- Easily print your expense report in a clear, customizable PDF or Excel summary
- Organize your expenses per month, per project, per customer, per trip ...
- In a hurry? Just enter the minimum information, and N2F will remind you that your expense is incomplete
Managers:
- Approve your team's expense reports through a customizable workflow
- Save time with an easy-to-read dashboard for business expenses
- Quickly see expenses that went over authorized limits
- Invoice your clients more easily: N2F does the job for you!
Accounting and Administrative Services:
- No more double entries! N2F generates the output file for your accounting software
- N2F automatically calculates the recoverable VAT
- Set the appropriate limits for your business (expense policy)
- Check receipts in no time from the web dashboard
- Quickly reimburse employees with SEPA export or accounting software import
- Effectively track your fleet of vehicles
Executives:
- Save your staff time by choosing N2F
- Track the budget for business trips with our powerful reporting tool
- Optimize business expenses and mileage allowances
- Save on your travel expense budget!
Want more?
- Log in to the web app to make mass entries or access the reporting module
- All international currencies are available (at automatically updated rates)
- Manage your projects, your customers, your business, your travel expenses
- Create your own analytical axes and determine their display by category
- View the 'my expense reports' list for a quick summary
- Track your mileage and travel expenses per vehicle and period
With N2F, your business expenses, travel expenses and mileage allowances will (finally) be managed effectively!
Easy integration with accounting software, ERP, IMP and other softwares: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP.
N2F has API/web services to connect your IS.
Move easily from your old expense management application (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, ExpenSify, Expense It, JenJi, CleEmy, notilus InOne, Rio, Captio, Zaho, Spendesk, certify, etc.) to N2F.
If a feature seems to be missing, if you have ideas for improvement, if you would like a demonstration, please contact us!
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N2F FAQ

  • Is N2F free?

    Yes, N2F is completely free and it doesn't have any in-app purchases or subscriptions.

  • Is N2F legit?

    🤔 The N2F app's quality is mixed. Some users are satisfied, while others report issues. Consider reading individual reviews for more context.

    Thanks for the vote

  • How much does N2F cost?

    N2F is free.

  • What is N2F revenue?

    To get estimated revenue of N2F app and other AppStore insights you can sign up to AppTail Mobile Analytics Platform.

User Rating
App is not rated in Hungary yet.
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N2F Reviews

Super pratique

Brulux Bzh on

France

Très simple d’utilisation, super fluides catégories bien définies

Ecran blanc

Grizmok on

France

J’ai la page d’accueil qui me dit que ça charge puis écran blanc.

Hyper pratique pour la multi devise

Flowerlybmb on

France

Je voyage chaque mois dans plusieurs pays avec des devises différents et N2F me simplifie vraiment la tache au moment de réaliser ma note de frais. J’ai fait des émules parmi mes collègues. Ce qui pourrait être amélioré est la possibilité de changer les dates de paiement vs utilisation, comme pour un vol ou une nuit d’hotel par exemple, que j'achète parfois avec plusieurs mois d’avance. Et pouvoir faire une analyse en groupant les dépenses par client et comparer d’un client à l’autre sur une année.

Pas moyen de trouver le tarif de lapp

srdeco on

France

Je ne trouve pas correct le manque d’informations sur le tarif de l’application. Avant de me lancer je veux savoir OÙ je mets le pieds…. Et pas moyen de savoir ce que coût cette application ! Ça paraît pourtant évident

Bibliothèque photo

Stefanclub on

France

Avis : Nulle. Le principe de cette appli est de créer des notes à partir d'un Scan ou photo. Or l'appli ne permet que de prendre des photos et en aucun cas d'accéder à la photothèque de l'appareil. Non seulement donc impossible de prendre au fur et à mesure des photos de ses reçus. Puis de s'y mettre tranquillement plus tard. Et Comment qu'on fait pour un achat depuis son téléphone ?! On prend en photo l'écran d'un autre appareil ! Dire que ce type d'application existe depuis 10ans et qu'ils en sont encore là.

Application intéressante, mais…

Eric8366 on

France

Dans une même journée, je mets 20€ de gasoil dans mon Trafic afin de ne pas faire le plein sur l’autoroute, puis je fais le vrai plein le soir en rentrant. Pas de soucis pour la saisie du premier ticket mais pour le deuxième, bien que l’on saisisse le kilométrage au compteur au moment du passage à la pompe, l’appli me sort une consommation moyenne de 55l/100km. Pas très au point dans ses calculs

Intuitive

Guimba D on

France

L’application est simple et bien ordonnée, très simple de faire une note de frais

Fiable et simple

STEFBINGA on

France

Très bonne application

Améliorations

Yholiphone on

France

Bonjour, Sur iPhone 14 Pro Max, quand je vais dans les fichiers, je sélectionne « partager » un document ou une image pour l’envoyer dans N2F, 8 fois sur 10 l’application ne me propose pas d’intégrer le documents dans le mois dans lequel je travaille. Ex : je suis sur juin 2023, je partage un pdf qui est reconnu (date de juin 2023 et somme reconnue), l’application me propose : mai2023, juillet 2023 ou août 2023 ou créer une nouvelle note (février 2024), cette situation est insupportable. De plus il y a 2 ans j’ai demandé une évolution pour gagner ÉNORMÉMENT de temps et rien n’a été fait : il faudrait pouvoir dupliquer dans plusieurs notes à la fois le même document. Pour un échéancier de 12 mois, il faut dupliquer 1 fois et attendre le rafraîchissement de la note et ensuite retourner rouvrir la dépense et à nouveau dupliquer sélectionner le mois … tout ça 12 fois c’est le plus long. En l’absence de ces évolutions, c’est la dernière année dont je me sers de votre application. Je vais trouver une autre façon de faire ou revenir aux papiers finalement c’est peut-être plus rapide … Je poste ces remarques dans les avis car je n’ai jamais eu de réponse des développeurs. Pour info : j’ai eu des réponses rapides à mes demandes. En cours de traitement …

Excellente

Mel 🍒 on

France

Excellente appli : pratique, intuitive, la saisie des notes de frais est simple et efficace. Je recommande +++

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Category
Finance
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N2JSOFT
Languages
Arabic, Danish, Dutch, English, French, German, Indonesian, Italian, Japanese, Korean, Malay, Polish, Portuguese, Russian, Chinese, Spanish, Chinese, Turkish, Vietnamese
Recent release
2.91.1 (1 week ago )
Released on
Jan 30, 2017 (7 years ago )
Last Updated
2 days ago