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N2F è la soluzione digitale che rivoluziona la gestione delle note spese!

Cattura i dati giustificativi con una foto (ricevute, scontrini, fatture), lo scan intelligente estrae tutti i dati importanti e li inserisce automaticamente nella tua nota spese (data, importi, valuta, IVA... sono completati istantaneamente senza alcun inserimento manuale!)

Con l’opzione conservazione digitale a norma, non hai più bisogno di conservare i giustificativi cartacei, N2F li conserva per 10 anni.

Con N2F puoi gestire facilmente le fatture fornitori (Uber, easyJet, Hotels.com, Amazon…), basta trasmetterle via e-mail a [email protected] e si aggiungono automaticamente alle note spese già create o da creare.

L’applicazione funziona su smartphone e tramite interfaccia web. Il risparmio di tempo è notevole a tutti i livelli aziendali:

Trasfertisti:
- Create una spesa in meno di 5 secondi sull'APP mobile, anche senza connessione ad Internet!
- Dematerializzate i giustificativi (scontrini, ricevute, fatture) scattando una foto
- Le indennità chilometriche vengono calcolate automaticamente (sulla base delle tabelle ACI o rimborso personalizzato)
- Stampate facilmente una nota spese in PDF o Excel, un riepilogo chiaro e personalizzabile
- Organizzate le vostre spese per mese, per progetto, per cliente, per trasferta...
- Andate di fretta? Inserite i dati essenziali, l’App N2F vi ricorderà che la spesa è incompleta

Manager:
- Approvate la nota spesa o le note spese di cui siete responsabili in base ad un workflow configurabile
- Risparmiate tempo usando un pannello di controllo sintetico delle spese professionali
- Visualizzate in un batter d'occhio il superamento dei massimali autorizzati o altri messaggi di allerta (spese nei fine settimana…)
- Riepiloghi personalizzabili, recupero delle spese da rifatturare ai clienti in maniera semplice ed immediata: N2F vi prepara tutto il lavoro

Contabilità e servizi amministrativi:
- Dite basta ai doppi inserimenti! N2F genera il file di scritture contabili da inserire nel gestionale aziendale
- N2F calcola automaticamente l'IVA recuperabile in base alle categorie di spesa configurate
- Impostate le politiche di spesa personalizzabili in base al profilo degli utenti (limiti, massimali…)
- Controllate i giustificativi in un batter d'occhio all'interno di un pannello web, correggete o modificate laddove necessario
- Procedete rapidamente al rimborso dei dipendenti con la generazione di un file SEPA o interfaccia con gestionale contabile o payroll

Dirigenti:
- Fate risparmiare tempo ai collaboratori scegliendo la soluzione N2F
- Monitorate il budget per le trasferte professionali grazie al nostro efficace sistema di report
- Ottimizzate le spese professionali e le indennità chilometriche.
- Risparmiate sul vostro budget spese di trasferta

Desidera di più?
- Sono disponibili tutte le valute internazionali (tassi di cambio aggiornati automaticamente)
- Gestisci i tuoi progetti, i clienti, gli affari e le spese di trasferta
- Crea i tuoi analytics e crea reports personalizzati
- Visualizza la lista 'le mie note spese' per avere una sintesi rapida e avere sempre tutto sotto controllo
- Monitora i rimborsi chilometrici per veicolo e per periodo

Con la soluzione N2F le tue spese professionali, i forfait di trasferta e i rimborsi chilometrici saranno (finalmente) gestite in tutta semplicità!

N2F è un sistema aperto e si interfaccia con i programmi contabili, ERP, PGI e software aziendali: Open Square, Sage, Cegid, SAP, QuickBooks,Microsoft Dynamics Navision, ,

Il software N2F dispone di API e Web Services per connettere il vostro SI

Cambiate facilmente dalla vostra vecchia soluzione di rimborso spese a N2F (Sarce Travel, Zucchetti, SmartEx, Expensya, SAP Concur, Expensify, Rydoo)

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