Notilus – nota de gastos

Tanto si es usted usuario, director o incluso gestor, hemos pensado en todo.
No hay nada más sencillo: haga una foto de sus justificantes de notas de gastos, desde cualquier lugar, solicite a su director que las apruebe en tiempo real y reciba su reembolso.
Gracias a la combinación de su tecnología «OCR» (reconocimiento óptico de caracteres) e inteligencia artificial, a partir de ahora se automatizan la comprensión, la integración y el registro de los datos que figuran en sus justificantes de gastos. Innovaciones que permiten que la nota de gastos llegue a la era del cero esfuerzo para el usuario y cero papeles para la empresa.
Una inteligencia artificial también al servicio de la mejora de los procesos internos y de la optimización de los presupuestos, permitiendo así una gestión y un control de los costes en tiempo real.
Entonces, ¿a qué espera para descargarla? ¿Todavía duda? Descubra aquí algunas funciones según su perfil:
¿Qué es Notilus para los Usuarios?
- Digitalización de los justificantes de gastos sin esfuerzo, con el escaneo e integración automática de los datos
- Copia de seguridad en el Cloud y recuperación de los datos desde su ordenador u otro smartphone
- Relación automática de los gastos con el proyecto, el modo de pago
- Cálculo y seguimiento de sus pagos por desplazamientos (integración de Google Maps y ViaMichelin)
- Envío de sus gastos a su director para su validación y transferencia automática de sus notas de gastos al departamento de contabilidad
- Etc.
¿Qué es Notilus para los Directores y Gestores?
- Aprobación sencilla y segura en internet, móvil e e-mail
- Control de la política de viajes
- Optimización de sus presupuestos: gracias a la Gestión y el Control en tiempo real de los costes
- Herramienta de seguimiento y de Reporting para los directores y el departamento de contabilidad (informes de gastos detallados y personalizables)
- Integración en su ERP (PGI): SAP, Oracle, Microsoft Office 365 & Dynamics, Netsuite, Sage, Cegid, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, JD Edwards, PeopleSoft, Workday…
- Baremos de Seguridad Social actualizados
- Cambio simplificado de sus aplicaciones de gestión de notas de gastos (Xpenditure, SAP Concur, Expensify, Jenji, Cleemy, N2F, Expensya, Rydoo, Captio, Spendesk, Certify, Chromeriver, etc.) a Notilus.
- Etc.