Taxi Data Manager - Fahrer App

TaxiDataManager bietet Buchhaltung und Touren-/Terminplanung/Dispatching für Taxifahrer. Formulare für Schichtzettel und Arbeitszeitnachweise werden eingespart. Abholschilder und Fluginformation sind integriert.
Einzigartige Unterstützung für die tägliche Arbeit des Taxifahrers und Chauffeurs. Die meistverkaufte Buchhaltungs-App für Fahrer weltweit.
IsarFunk News, Magazin für Taxi und München, berichtet über Taxi Data Manager:
“Taxiunternehmer sein wäre ganz einfach– wenn nicht der totale Papierwahnsinn herrschen würde. Schichtzettel, Rechnungen, Arbeitsnachweise, Quittungen und Fahrtenbücher, der Vielfalt an Zetteln und Formularen ist kaum Grenzen gesetzt. Das müsste im App-Zeitalter auch anders gehen, dachten sich Softwareentwickler Svend Back und IsarFunk Taxifahrer Michael Krüger und brachten ihren Taxi Data Manager auf den Markt.”
8 Module unterstützen sowohl selbständige wie angestellte Fahrer.
Folgende Module können einzeln oder integriert eingesetzt werden:
Planung/Dispatching von Fahrten:
- schnelle Eingabe von Vorbestellung in den Kalendar (Systemkalendar werden unterstützt)
- Alarmierung zu Fahrtbeginn. 2. Alarm kann vorgeschaltet werden.
- Überprüfung auf Überlappung mit anderen Fahrten
- Sammeln der rechnungsrelevanten Daten
- Tracking der Rechnungsstellung
- Gast wie auch Auftraggeber können direkt aus der App angerufen werden.
- Bei Abholung am Flughafen kann direkt aus der App ein Schild mit dem Namen des Gastes generiert werden. Fludaten können direkt verlinkt und in der App aufgerufen werden
- Erstellung von Vorlagen für wiederkehrende Ziele, Stammkunden und Beauftragungen
- Dispatchen/Weiterleitung von Fahrten an andere Benutzer von TaxiDataManager
- Kalendareinträgen können ebenfalls weitergeleitet werden
- SMS an Kunden, dass der bestellte Wagen vor der Tür wartet.
Rechnungstellung und Erstellung von Quittungen:
- Erstellung und Versand von Rechnungen und Quittungen für Auftragsfahrten aus dem iPhone/iPad heraus
- Design der Rechnung mit eigenem Logo, Text, Bankverbindung, etc.
Schichtzettel:
- Aufnahme der Daten aus Taxameter und Tachometer bei Übernahme und Übergabe
- Eingabe von Pauschalumsätzen, Schichtzuschlägen
- Dokumentation von Tankkosten und zusätzlichen Gebühren
- Berechnung der Tagesumsätze
- Berechnung des Fahrer- und Firmenanteils
Arbeitszeitnachweise:
- Daten für Arbeitsbeginn, und -ende und Pausen werden aufgenommen
- Überprüfung gemäß den Regeln des Arbeitszeitschutzgesetzes (gültig auch andere Gewerbe)
- Daten müssen vom Arbeitgeber mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden
Tourenbuch:
- Übersicht über alle Fahrten gewinnen
Kostenübersicht:
- Übersicht über Ausgaben für Tanken, Waschen, Maut, Parken etc.
Berechnung von Fahrpreisen
- Berechnung der Strecke nach Eingabe der Abholadresse und Zieladresse
- Kalkulation des Tarifs
- Anpassung des Tarifs an lokale Gegebenheiten
Berechnung der Gebühren bei Kartenzahlungen
Unterstützung von Navigationsapps
- Ziel kann direkt in Navigationsapps von Apple, Google, TomTom und Navigon übernommen werden
Kassenbuch
- Vorbereitung für die Steuererklärungen.
Alle Daten können als PDF, CVS oder Excel-XML per E-Mail an Fahrer und Taxiunternehmer gesendet werden.
Unterstützung für mehrere Fahrzeuge wie auch für Beschäftigung bei mehreren Taxiunternehmern oder Arbeit als Selbständiger.
Integration der Adressdaten aus dem Adressbuch für die Fahrtenplanung.
Reporting und Zusammenfassung der Fahrten, Schichtzettel und Arbeitszeitnachweise für Zeiträume von Wochen, Monate oder Jahren.
International einsetzbar. Währungen und Längeneinheiten (Meilen oder Kilometer) sind einstellbar.
Verschiedene Skins (Layouts) verfügbar: Nacht (weiße Schrift auf dunklem Hintergrund), Taxi (mit den Farben der NYC Taxis), Notizblock und klassisch schwarze Schrift auf weißem Hintergrund.