اتقان

تطبيق إتقان
التطبيق الذي يحتاجه كل مدير مدرسة
أفضل تطبيق لإدارة المدرسة في المملكة العربية السعودية، صمم هذا التطبيق لمساعدة مديري المدارس والمدرسين في إدارة الأعمال اليومية للمدرسة بسهولة حيث يحتوي التطبيق على مميزات متقدمة في الإدارة المدرسية تسهل العملية الدراسية ومراقبة الطلاب ومتابعتهم بشكل دقيق، تطبيق إتقان مرتبط بنظام نور المدرسي الخاص بوزارة التعليم السعودية وهذا ما يسهل استيراد بيانات الطلاب إلى التطبيق وإضافتها إلى سجلاتهم.
تطبيق إتقان يرصد الغياب أو التأخير لكل طالب بشكل يومي سواء كان الغياب أو التأخير عن الحصة الدراسية أو كان ليوم كامل، ويتيح مراقبة سلوك الطلاب وتدوين الملاحظات حول سلوك الطلاب كذلك يتيح التطبيق إرسال رسائل SMS إلى أولياء الأمور وتلقي الردود عليها من قبلهم مثل ردود الأولياء حول الشهادات الصحية وصور الإقامات.
مميزات التطبيق:
• إرسال الرسائل: يمكن إرسال الرسائل إلى الطلاب، المجموعات، المعلمين، تتعلق بالغياب والتأخير للطلاب أو رسائل عامة تتعلق بأمور عامة في المدرسة، ويوفر التطبيق قوالب متعددة لإرسال الرسائل يمكنك اختيار الأنسب لك واعتماده للإرسال أو تخصيص قالب لكل نوع من الرسائل رسائل التأخير، رسائل الغياب، الرسائل العامة، ينبه التطبيق أيضاً في حال الإرسال إلى أرقام غير صحيحة أو مكررة، وأخيراً يتيح إضافة أو تعديل اسم المرسل الخاص بك.
• جدولة الرسائل: هذه الميزة توفر الوقت والجهد على المعلمين ومديري المدارس حيث يمكن جدولة الرسائل من خلال التطبيق ليتم إرسالها في أوقات معينة مثلاً جدولة رسائل المعايدات في الأعياد الرسمية وإرسالها في أوقاتها أو جدولة رسائل النصائح التي ترسل للطلاب في أيام العطل.
• نظام تلقي الردود: يسمح هذا النظام بتلقي الردود على الرسائل من قبل أولياء الأمور مثل الرد على رسالة الغياب وتوضيح سبب الغياب مثل إرفاق شهادة صحية في حال كان سبب الغياب مرض الطالب، ويمكن لأولياء الأمور الرد من خلال رسالة SMS أو من خلال رابط خارجي لتفاصيل أكثر حول نظام تلقي الردود
• مراقبة الغياب والتأخير: يمكن مراقبة الغياب والتأخير لكل طالب عن الحصة الدراسية أو اليوم الدراسي باستخدام هذا التطبيق من خلال تسجيل وقت دخول الطالب إلى الصف ضمن التطبيق بشكل يدوي، كذلك يمكن ربط التطبيق مع جهاز البصمة ليتم تحديد الغياب والتأخير بشكل أتوماتيكي ويمكن استخدامه لمراقبة تأخر أو غياب الطلاب أو المعلمين أو الموظفين الإداريين، وبذلك يمكن الرقابة على الحضور والغياب والتأخر من قبل إدارة المدرسة بشكل كبير، ماذا أيضاً؟ يمكنك إضافة الغياب والحضور لنظام نور المركزي.
• الإحصائيات: يوفر لك تطبيق إتقان إحصائيات كاملة مع منحنيات بيانية توضح الغياب والتأخر لكل طالب بالإضافة إلى إحصائيات عامة حول المعلومات المختلفة التي تتعلق بالطلاب.
• إضافة المعلومات: يمكنك إضافة الطلاب، المعلمين، الموظفين الإداريين، عن طريق استخدام قاعدة بيانات نظام نور المركزي أو قاعدة بيانات معارف أو أي ملف خارجي أو حتى إضافتها بشكل يدوي، كما يمكنك تصدير كل البيانات في التطبيق إلى ملفات خارجية.
• إضافة المستخدمين ومنح الصلاحيات: يمكنك إضافة المستخدمين الذين ترغبهم للتطبيق وتخصيص صلاحيات معينة لكل مستخدم تتناسب مع مهمته مثل صلاحيات تعديل أو حذف البيانات أو صلاحيات الإرسال وطباعة التقارير وكذلك تخصيص حد معين للرسائل خاص بالمستخدم من رصيدك في الرسائل السعودية بحيث لا يمكنه إرسال رسائل أعلى من هذا الحد.
• أرشفة البيانات: يوفر تطبيق إتقان إمكانية أرشفة البيانات عند الانتهاء من السنة الدراسية بحيث يمكن الرجوع إليها في الوقت الذي ترغبه.
• طباعة التقارير: ولمزيد من الاحترافية في العمل يسمح تطبيق إتقان بطباعة تقارير عامة بالرسائل المرسلة، تقارير ايام التأخير أو الغياب للطلاب والمعلمين والإداريين، ويتيح تخصيص شكل التقرير كتغيير اللون وإضافة شعار المدرسة واسم المدرسة.