Collada

Collada ist ein System zur Unterstützung der Digitalisierung Ihrer Arbeitsabläufe und bestehend aus der kostenlosen Collada-App und dem Collada-Web-Portal.
Collada unterstützt Sie beim Erfassen der für Ihre Abläufe notwendigen Daten in digitaler Form direkt bei Ihrem Kunden vor Ort.
Die Daten werden direkt von Ihrem Endgerät aus an die Collada-Cloud gesendet und stehen dort sofort zur Verarbeitung zur Verfügung.
Damit ersetzen Sie Ihre bisherigen Formulare in Papierform, welche Sie im Büro erst noch mühsam abtippen und in Ihren Systemen erfassen müssen, durch digitale Varianten, die Sie einfach aus der Cloud abrufen können.
Sie können entweder mit einer unserer Vorlagen starten und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen, oder per Drag&Drop im Web-Portal ein eigenes Formular erstellen.
Die Formulare werden dann automatisch an Ihre mobilen Endgeräte verteilt und sind sofort einsatzbereit. So definieren Sie schnell und einfach, welche Daten mobil erfasst werden müssen und halten Ihre Abläufe schlank und auf das Wesentliche konzentriert.
Neben dem Sammeln von Informationen vor Ort unterstützt Collada Sie auch dabei, Ihre Dokumente wie z.B. Preislisten, Datenblätter, Prospekte, etc. stets aktuell griffbereit zu haben.
Dazu können Sie im Web-Portal einfach Ordner erstellen und so strukturiert Dateien wie PDFs, Bilder oder Office-Dokumente hochladen, die wiederum automatisch auf Ihre Endgeräte synchronisiert werden. So haben Sie immer die aktuellsten, zentral gepflegten Stände Ihrer Dokumente dabei.
Auch ein zentrales Kontaktbuch können Sie so ganz einfach verwalten indem Sie im Web-Portal zentral die Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartner bei Lieferanten und Kunden oder auch Ihrer Mitarbeiter pflegen. Diese Daten werden ebenso wie die hochgeladenen Dokumente automatisch auf die mobilen Geräte übertragen und stehen jederzeit aktuell zur Verfügung.
Collada unterstütz natürlich auch die Arbeit im Team - legen Sie einfach in der Benutzerverwaltung im Web-Portal Benutzer und Benutzergruppen an und vergeben Sie die passenden Rechte bzgl. Formularen, Ordnern und Kontaktgruppen. So können Sie sicher sein, dass jeder Mitarbeiter Zugriff auf die für ihn relevanten Informationen hat.
Alle Ihre Daten, ob Formulare, erfasste Daten, hochgeladene Dokumente oder Kontakte sind dabei Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Dazu wird beim Anlegen Ihres Collada-Mandanten ein einmaliges Passwort generiert. Diese wird in Ihren Geräten dazu verwendet, alle Ihre Daten lokal im Gerät zu ver- und entschlüsseln. In der Cloud landen damit stets verschlüsselte, nicht mal für uns als Betreiber lesbare Daten. Das Passwort können Sie bequem per QR-Code zwischen den Endgeräten austauschen, denen Sie den Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen wollen. Somit haben Sie stets die volle Zugriffskontrolle über Ihre Daten.
Und das Beste: Sie können Collada über einen Zeitraum von 14 Tagen vollumfänglich und risikolos testen!
Die Collada-Highlights auf einen Blick:
- Schnelle und einfache Einrichtung
- Erfassen der von Ihnen benötigten Daten direkt beim Kunden vor Ort
- Verwendung vordefinierter Vorlagen zum schnellen Einstieg
- Erstellung eigener Formulare per Drag & Drop im Web-Editor, die sofort in der App einsatzbereit sind
- Zugriff auf zentral hochgeladene Dokumente in einer Ordnerstruktur
- Zugriff auf zentral verwaltete Kontaktdaten
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Daten
- Kostenlose Testphase