Élap Agent

LE PLANNING DES AGENTS DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIÈRE
Avec Élap AGENT, consultez votre planning, vos congés et vos compteurs, où que vous soyez et en temps réel !

L’application mobile Élap AGENT permet aux agents de la fonction publique hospitalière de consulter leurs plannings, d’y faire des demandes d’absence, d’y déclarer retards et heures supplémentaires, et d’interagir conjointement avec leur cadre, pour une organisation en toute liberté.

Disponibilité totale des informations de planning grâce à l’application mobile pour les agents ;
Gestion collaborative et autonome des remplacements entre agents (échanges de « coups de main ») ;
Convivialité et formalisme des demandes grâce à une zone de messagerie ;
Centralisation des demandes d’absences, déclaration de retard et d’heures supplémentaires.

Élap AGENT, l’application qui améliore la qualité de vie au travail.



FONCTIONNALITÉS :

ACCESSIBILITÉ ET NOMADISME DU PLANNING
disponibilité totale des informations de planning grâce à l’application mobile pour les agents ;
réactivité et efficacité des agents qui peuvent gérer leur temps de travail de façon spontanée, où qu’ils soient.

ANTICIPATION DES AFFECTATIONS À 3 JOURS
consultation simplifiée de l’activité et des horaires, affectation à l’unité opérationnelle et fonction à J, J+1 et J+2 ;
collaboration facilitée avec les coéquipiers du
jour grâce à l’affichage de la liste des agents de
l’unité opérationnelle, avec accès, en 1 touche, à la numérotation automatique de leurs téléphones mobiles.

GESTION COLLABORATIVE ET AUTONOME DES REMPLACEMENTS ENTRE AGENTS
indépendance des agents qui s’organisent au sein de leur Unité Opérationnelle avant de soumettre les demandes à leur cadre ;
allègement du circuit des demandes de remplacements : saisie directe dans l’application de la date et de la durée du Coup de main souhaité ;
envoi en temps réel aux utilisateurs présentant la même Unité Opérationnelle et la même fonction ;
convivialité et formalisme des demandes grâce à une zone de messagerie ;
consultation et suivi des demandes effectuées, comprenant l’ensemble des interactions avec les autres agents (liste des offres et fil de messagerie) et le statut des demandes (transmise, refusée, planifiée, ...) ;
ergonomie mobile des écrans, avec possibilité de « glisser vers la gauche » pour supprimer une demande ;
flexibilité des offres par les agents proposant : offre de remplacement avec ou sans échange, déclin de l’offre ;
liberté de choix des propositions favorites par sélection simple ou multiple à soumettre au cadre.

CENTRALISATION DES DEMANDES D’ABSENCES, DÉCLARATION DE RETARD ET D’HEURES SUPPLÉMENTAIRES
simplicité des demandes et déclarations par sélection des plages horaires souhaitées, aide à la décision par rappel des compteurs de repos restant (congés payés, RTT, repos, heures supplémentaires) et choix de la forme du repos ;
traçabilité des demandes effectuées avec leur statut ;
soumission en temps réel au cadre.