MyReception

MyReception to narzędzie do nowoczesnego zarządzania i obsługi gości, odwiedzających budynek. Aplikacja pozwala zautomatyzować proces związany z awizacją przybyłych osób do obiektu z poziomu lobby. Głównym zadaniem rozwiązania jest usprawnienie działania recepcji budynku poprzez samodzielne potwierdzenie przybycia gościa do miejsca spotkania oraz ułatwienie komunikacji pomiędzy nim a jego organizatorem.
Dzięki aplikacji MyReception proces zapraszania gości odbywa się w szybki i intuicyjny sposób. W pierwszym kroku obsługa recepcji wysyła do gościa zaproszenie, który ten otrzymuje automatycznie na swój adres e-mail wraz z kodem QR oraz szczegółami spotkania. W wyznaczonym terminie spotkania kod QR pozwala mu na miejscu potwierdzić swoją obecność na urządzeniu mobilnym w budynku i bez awizacji na recepcji udać się na nie. Jednocześnie organizator spotkania otrzymuje powiadomienie o przybyciu gościa.
Opcjonalnie system oferuje możliwość awizacji bez posiadania wcześniej wysłanego zaproszenia z kodem QR. W takim wypadku awizacja następuje na podstawie wyboru przez gościa z listy najemców firmy i/lub osoby, z którą chce się spotkać.
Funkcjonalności aplikacji MyReception:
• Zwiększony komfort gościa podczas awizacji przybycia,
• Rozładowanie kolejki przy recepcji
• Usprawnienie komunikacji pomiędzy gośćmi budynku a najemcami
• Ograniczy kontakt między pracownikiem recepcji a gościem budynku
• Rozwiązuje problemy z RODO
Rozwiązanie jest dostępne zarówno w wersji mobilnej, jak i webowej. Aplikacja jest przeznaczona dla właścicieli obiektów biurowych, zarządców i najemców.