TabletForms App

Eén app voor al uw formulieren!
Bespaar tijd en geld door het digitaliseren van uw bedrijfsformulieren met Tablet Forms
Uw Formulieren behouden hun look en feel! Gebruikers kunnen direct aan de slag en ervaren het gemak van krachtige workflows die exact passen bij de processen die uw organisatie uniek maken.
Altijd en overal uw formulieren verwerken.
Eén account voor al uw apparaten.
Maak een pre-filled formulier aan op uw pc en voltooi deze op een tablet of smartphone in het werkveld.
Stuur een formulier naar een collega voor verdere verwerking en verzend deze naar een manager ter goedkeuring.
Ongeacht waar of op welk apparaat, op basis van uw login gegevens heeft u altijd en overal toegang tot uw formulieren!

Tablet Forms App
Met de Tablet Forms app kunt u formulieren off line verwerken! Ideaal in situaties waar geen internet beschikbaar is.
Formulieren kunnen worden aangemaakt, ingevuld en opgeslagen zonder dat u aan functionaliteit hoeft in te leveren.
Zodra er weer internet beschikbaar is kunnen alle formulieren met een druk op de knop worden verzonden.
Als een formulier voltooid is zal de Tablet Forms app deze automatisch opruimen zodat u direct overzicht hebt in de nog te verwerken formulieren.
Functionaliteit die formulieren slim maakt
Op basis van kennis en ruime ervaring met verschillende bedrijfsprocessen, worden formulieren voorzien
van slimme logica die ervoor zorgt dat alle informatie juist, volledig en tijdig wordt vastgelegd.
- Vergrendel verdere aanpassingen na handtekening van de klant
- Toon extra formulier gebieden aan de hand van voorwaardelijke logica
- Voeg foto's direct in het formulier toe en annoteer deze
- Meldingen die attenderen op verplichte velden
- Berekeningen en als-dan-anders formules
- GPS data en tijd stempels
- Velden met voorwaardelijke optielijst
Workflow functionaliteit
Slimme workflows zorgen ervoor dat een formulier het unieke werkproces van uw organisatie volgt zodat accurate informatie beschikbaar is voor de juiste persoon op de juiste tijd en plaats.
- Verzend formulier output naar meerdere ontvangers tegelijkertijd
- Meerdere workflow routes op basis van voorwaardelijke logica van ingevoerde formuliergegevens
- Voeg een vereiste goedkeuring toe voor verdere output verwerking
- Stuur een formulier naar een andere gebruiker voor verdere verwerking
- Genereer nieuwe formulieren voorzien van gegevens van een reeds verwerkt formulier
- Voeg formulier output samen op basis van project of werkorder nummers
- Automatisch facturen aanmaken op basis van formulier data
Output functionaliteit
Formulier output wordt opgeleverd in het gewenste bestandsformaat voor een soepel verloop van uw bedrijfsprocessen en naadloze integratie met bestaande systemen.
- Standaard output PDF, afbeeldingen en XML bestanden
- Aangepaste output formaten beschikbaar
- Formulieren output via e-mail, ftp, web services en applicaties zoals Dropbox, Microsoft Onedrive, Google Drive, etc
- Output bestanden samenvoegen en verrijken met extra data
- Genereer aangepaste rapporten
- Audit trail van, gebruiker, tijd, locatie en de waarde voor elk formulier veld