TalkProcess

O TalkProcess forms app leva você para o próximo nível na modelagem de processos, com automatizações, data analytics, mobile e colaboração.
Você gasta muito tempo Agendando entrevistas e workshops, Enviando e-mails para os colaboradores e Conciliando as agendas para esses encontros?
Para quem enfrenta essas dificuldades para levantar processos As Is, o app do TalkProcess forms é a solução ideal, para lidar com:
- A falta de tempo dos colaboradores e gestores;
- Necessidade de deslocamentos;
- Dependência sobre eventos presenciais.
Substitua as entrevistas de mapeamento de processos por algo mais prático e eficiente:
- Um formulário especializado no levantamento de processos;
- Controle automático dos prazos de preenchimento;
- Comunicação e cobrança automatizados;
- Recursos de colaboração e interação;
- Aferição automática de indicadores de engajamento;
- De uso simples e intuitivo pelos colaboradores.
Com o app do TalkProcess forms e possível:
- AGILIZAR seus projetos de modelagem de processos;
- Aumentar o ENGAJAMENTO de colaboradores e gestores;
- FORTALECER o patrocínio da alta gestão;
- Reduzir os CUSTOS dos projetos de modelagem;
- Aumentar o CONTROLE sobre todas as atividades dependentes dos colaboradores gestores.
Como você faz quando se lembra de uma pergunta que você não fez durante a entrevista?
Com o TalkProcess forms basta você postar suas dúvidas, que o Colaborador será avisado e cobrado, para que ele responda suas perguntas.
Seus entrevistados conseguem se lembrar de todas as regras em uma única entrevista?
Nós sabemos que isso é muito difícil para eles, mas a forma evolutiva e gerenciada do TalkProcess forms elimina essa dificuldade.
Você não precisa deixar de usar as ferramentas que você já usa!
Se você usa Visio, Bizagi ou outra ferramenta para desenhar, agora chegou o complemento que faltava.
DIFICULDADE PARA AFERIR ENGAJAMENTO:
A grande dificuldade para aferir os indicadores de engajamento sempre foi a falta de ferramentas e tecnologias adequadas.
Formulários em Word ou mesmo formulários web, como o Google Forms, não são capazes de aferir indicadores de engajamento, como por exemplo:`
- Se o colaborador acessou o formulário;
- O quanto ele preencheu;
- Quanto tempo ele dedicou ao preenchimento;
- Quanto tempo a cada dia;
- Se esse tempo está dentro do planejado/meta;
- Qual o seu ritmo de preenchimento;
- Se esse ritmo está dentro do planejado/meta;
- O quanto ele responde às dúvidas do profissional de processos;
- Qual a agilidade nessas respostas;
- Etc.
COMO O TalkProcess forms AFERE ENGAJAMENTO:
O TalkProcess forms soluciona essa dificuldade ao automatizar essa medição, utilizando inovação e tecnologia de ponta.
O nome dessa inovação é Process Engajement Analytics (PEA), que é um analytics especializado em projetos de processos e preparado para medir o engajamento de Gestores e Colaboradores, nos projetos de modelagem.
Essa medição faz todo o sentido, porque membros da alta gestão, no papel de Patrocinadores de um projeto, aprovam a realização dessa iniciativa, que vai gerar custos e consumir recursos da empresa.
Consequentemente, os Patrocinadores querem o retorno sobre esse investimento (ROI Return on Investment), o que depende, totalmente, do engajamento.
USO DA INFORMAÇÃO PELOS PATROCINADORES:
Com as informações sobre os indicadores de engajamento, a alta gestão da empresa, saberá exatamente, quais gestores estão apoiando o sucesso do projeto e quais estão colocando em risco o ROI dos projetos.
Essas informações possibilitarão que os Patrocinadores ajam de forma coerente, reconhecendo os esforços dos engajados e cobrando uma mudança de postura, dos mais resistentes.
COMUNICAÇÃO QUE GERA ENGAJAMENTO:
Antes de informar os Patrocinadores sobre o engajamento dos Gestores, desde o início do projeto o TalkProcess forms estabelece uma comunicação com todos os envolvidos, que se desdobra em cobrança, sempre que o engajamento estiver abaixo do desejado.