Tranportlogy

All-in-One Software für Transport-, Logistik-, Mietwagen- und Taxi Unternehmen
Mit Auftragserfassung, Kostenrechnung, Mitarbeiter- & Kundenmanagement, Fuhrparkverwaltung + GPS-Ortung Schnittstelle, Routenplanung, Disposition, Anbindung an Buchhaltungsprogramme, Lagerverwaltung, Dokumentverwaltung
Transportlogy kann in mehreren Modi betrieben werden, Transport, Logistik, Mietwagen, Taxi, etc.
Mitarbeiter Verwaltung
• Verwaltung von Personaldaten 
Allgemeine Personaldaten und spezifische Informationen
• Personaldokumente Verwaltung 
Upload von Dienstvertrag, Personalbogen, Führerschein, Meldezettel, etc.
• Zeiterfassung & Dienstplan 
Arbeitszeiten und Pausen über jedes Endgerät erfassen. Dienstzeiten und Überstunden werden transparent dargestellt und automatisch berechnet.
• Zusätzliche Funktionen 
Benutzerrolle, ToDo Aufgabenerteilung, automatische Lenkerauskunft, Mail an die Buchhaltung für An- & Abmeldung eines Mitarbeiters mit den notwendigen Dokumenten mit 1 Klick, E-Mail-Einzel- & Massenversand, Online Mitarbeiter Portal
Kunden Verwaltung
• Übersichtliche Kundenakte 
Firmenprofile mit Adresse, Aufträge, Rechnungen, etc.
• Dokumente und Notizen 
Wichtige Anmerkungen wie z.B. Gesprächsprotokolle oder Bonität direkt im Kundenprofil
• Online Kunden Portal 
Alle Angebote und Rechnungen sind 24/7 Online abrufbar mit eigenem Kunden Login und Online-Zahlungsmöglichkeit
• Zusätzliche Funktionen 
Meetings & Anrufe über Terminkalender planen. E-Mail & Newsletter Einzel- & Massenversand
Fuhrpark Management
• Fahrzeuge 
Verwaltung von Fahrzeugtypen und Daten wie z.B.: Maße, Reifen, Standorte, Abteilung oder Historisierung von Fahrer...
• Termine 
Verwaltung alle Terminarten. Pickerl, Führerscheine, Feuerlöscher, Wartungen, Leasingrate, Versicherungen etc.
• Tankdaten & Warenwirtschaft 
Import von Tankdaten von allen gängigen Tankkartenanbietern. Verbrauchsauswertungen und Analysen. Warenwirtschaft, Material-Zuweisung an das Personal.
• Fahrzeug & Führerschein 
Check Liste für Fahrer bei Fahrzeugübernahme & Übergabe mit digitalem Formular und Bilder Upload
• Statistik & Reporting 
Volle Daten- und Kostentransparenz mit den integrierten Reportmodulen sowie Reparaturkosten, Kraftstoff Verbrauch Analyse oder Arbeitsmaterial im Warenwirtschaftssystem
• Fahrer 
Umfangreiche Fahrerverwaltung: automatische Lenkerauskunft, Abwicklung von Bußgeldern, Hinterlegung von Führerscheindaten, Zeugnisse
• Reparatur und Schadensmanagement
Erfassen und Historisieren von Reparaturen und Teilen. Verfolgen automatische Terminierung/Erinnerung von Service und Garantiefällen, Verwaltung von Reparaturaufträgen, Reifen inkl. Reifenwechsel. Anlegen und Verwalten von Schadensakten. Hinterlegung von Fotos, Rechnungen.
• Dokumentenverwaltung und Verträge
Verwaltung von Dokumenten wie z.B. Rechnungen, Zulassungsschein, Typenschein, Fahrzeugscheine, Bilder, Strafen, Bußgeldbescheide. Vertragsverwaltung: Leasingverträge, Versicherungen, Handyverträge, Finanzierung, Miete, Kaufvertrag, Mietvertrag, Tankkartenvereinbarung
• GPS-Ortung Schnittstelle 
Der Flottenmanager verfügt über eine Schnittstelle zu ARVENTO und anderen Anbietern
Rechnungswesen
Einmalige oder Wiederkehrende Rechnungen mit Transportspezifischen Einheiten wie z.B.: Km, Std, Tage, uvm.
• Rechnung erstellen und per Mail senden
• Zu freigebende Rechnungen wie Sammelrechnungen kontrollieren und erstellen
• Storno, Gutschrift & Eingangsgutschrift
• Angebote kalkulieren & Auftrag erstellen
• Rechnungen überprüfen: Status bezahlt oder unbezahlt
• Automatische Zahlungserinnerung, Mahnwesen
• Gesamtumsatz & Top Kunden - Statistik
• Import / Export für Buchhaltungssysteme
Disposition
• Aufträge erfassen mit Datum & Uhrzeit, Passagierdaten, Personenzahl, Abhol- und Zieladresse, Wegpunkte, Preise, Rückfahrt
• Auftrag an Fahrer oder Subunternehmen zuweisen
• Voreingestellte Preise für fixe Touren, auch individuelle Eingabe möglich