UcakFYS

Ticari ihtisas fuarları mal ve hizmet üreticilerinin ve tüketicilerinin belli zaman ve mekân dilimi içerisinde buluştukları bir pazar niteliği taşımakta ve fuarların belirli bir konuya yönelik olması katılımcı firmalara “ilgili talebi” doğrudan, kısa sürede ve en etkili biçimde yakalama imkânı vermektedir. Bu sayede de hem satış hem tanıtım açısından önemli kazanımlar elde edilmesini sağlamaktadır. Bu açıdan fuarlar, tanıtım kapsamlı olmakta katılımcıların etkili satış grafiğinin bire bir pazarlama ilişkileri ile artmasına aracılık etmektedir.
Yeni pazar ve müşteri arayışında olan firmaların satış ve pazarlama aktivitelerinin başında fuar organizasyonları gelmektedir. Fuar organizasyonları maddi olarak yüksek bütçeli organizasyonlardır. Ayrıca hem hazırlık süreci hem de fuar süreci oldukça yoğun bir tempoda geçen yorucu bir süreçtir.
Fuarda iletişim kurulan potansiyel müşterilerin süreçlerinin büyük bir titizlikle yürütülüp potansiyelin fiili ticarete dönüştürülmesi son derece önemlidir. UCKF-1 uygulaması işletmelerin fuar süreçlerini en etkili şekilde takip ve kontrol etmelerini sağlayabilmek için geliştirilen bir uygulamadır.
UCKF-1 uygulaması ile;
• Fuar’a gelen müşteri bilgileri kaydedilerek görüşme başlatılır,
• Müşteriye ait kartvizitin fotoğrafı çekilir,
• Fuar sonrası süreçte isimden veya firma isminden müşteri hatırlanamayacağı için müşteri fotoğrafı çekilir,
• Müşteri ile yapılan tüm görüşmeler açıklama giriş ekranından sisteme girilir,
• Müşteri ile yapılan görüşme notları tablet kalemi kullanılarak Açıklama Çizim ekranından sisteme girilir,
• Açıklama resmi Müşteriye ait bir proje dosyası veya örnek ürün çizimi v.b. dokümanların fotoğrafı çekilir,
• Müşteri ile yapılan görüşmeler ses kaydı olarak sisteme kaydedilir,
• Dinamik olarak tanımlanan 5 adet soru (firma sektörü, ilgilenilen ürün grubu, firma büyüklüğü v.b.) cevaplanır,
• Görüşme bitirildiğinde fuar sonrası süreçte ne yapılacağı (teklif verilecek, mail ile bilgilendirme yapılacak, katalog gönderilecek, numune gönderilecek, ziyaret planı yapılacak v.b.) görüşme sonucu ekranından girilir.
• Mobil cihaz üzerinden girilen kayıtlar fuar alanında iç ağda bulunan bir ara sunucu üzerinde saklana bilineceği gibi internet üzerinden şirket ana sunucusunda da saklanabilir.
UCKF-1 uygulaması sayesinde;
• Fuarda görüşme sağlanan potansiyel sayısını anlık görebilirsiniz,
• Fuarda hangi personelinizin kaç görüşme yaptığını raporlayarak personel performans takibi yapabilirsiniz,
• Fuarda görüşme sağlanan potansiyelleri ülke, il, sektör, firma büyüklüğü v.b. özelliklere gruplandırabilir veya raporlayabilirsiniz,
• Fuar sonrası süreçte yapılması gereken geri dönüşleri takip ederek potansiyel kaçırmamış olursunuz,
• Fuar sonrasında ulaşmak isteğiniz tüm verilere sistem üzerinden ulaşabilirsiniz,
• Katılmış olduğunuz fuarları potansiyel sayısı ve satışa dönme oranlarına göre karşılaştırabilirsiniz,
• Fuar için yapmış olduğunuz harcamalar ile satışları karşılaştırarak fuar kârlılığını ölçebilirsiniz,
• Fuarda yapılan görüşmelerin notlarını oturarak yazmaya çalışmadan müşteriye ürün tanıtımı yaparak mobil telefonunuzdan veya tabletinizden kaydedebilirsiniz,
• Fuarda yapılan görüşmelere ait bilgilerin karışma, kaybolma, yırtılma v.b. ihtimallerinden kurtulmuş olursunuz.