Alfresco Mobile Workspace

Alfresco Mobile Workspace staat garant voor productiviteit online of offline, waar u ook bent.

Met Alfresco Mobile Workspace kunnen gebruikers op andere plekken dan hun werkstation werken en overal toegang krijgen tot hun content. Houd de productiviteit hoog door technische documenten op locatie te bewerken zonder zorgen over de gegevensverbinding.

Belangrijkste functies:
• Offline-functies voor content: houd content veilig op uw mobiele apparaat voor offline weergave op locatie. Met Alfresco Mobile Workspace kunt u moeiteloos offline content beheren en weergeven in een ingebouwde native viewer.
• Recente items en favorieten: met Mobile Workspace hebt u in een handomdraai toegang tot recente content of favoriete bestanden en mappen, zodat u minder vaak hoeft te zoeken naar content. Onderhoud favorieten moeiteloos vanuit de Digital Workspace en open die content vervolgens waar u ook bent.
• Fantastische documentpreviews: geef uw documenten weer in een grote preview voor de beste weergave-ervaring dankzij ondersteuning voor alle belangrijke documenttypen, zoals PDF-previews van Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-documenten, rendering in groot formaat van JPEG- en PNG-afbeeldingen, en standaardondersteuning voor GIF's, afbeeldingspreviews van Adobe Illustrator-bestanden en ondersteuning voor nog veel meer andere bestandstypen!
• Upload media in de vorm van foto's en opnames: upload mediabestanden (afbeeldingen en foto's) in een handomdraai in Mobile Workspace. Upload de mediabestanden van foto's en directe opnames met metagegevens. Bekijk previews van mediabestanden voor u ze uploadt en wijzig zo nodig de bestandsnaam en -beschrijving.
• Upload bestanden vanuit het bestandssysteem van het apparaat: met Mobile Workspace kunnen gebruikers bestanden uploaden naar de Alfresco-repository door ze te kiezen in het bestandssysteem van het apparaat.
• Deel bestanden met de app: gebruikers kunnen de Alfresco-app nu zien in de deelopties wanneer ze bestanden delen vanuit andere apps.
• Document scannen: gebruikers kunnen fysieke documenten SCANNEN naar PDF-documenten door documenten te scannen en diezelfde documenten kunnen worden geüpload naar de server.
• Taak maken en bewerken: de gebruiker kan een nieuwe taak maken en de gegevens hiervan bewerken, zoals de titel, beschrijving, einddatum, prioriteit en toegewezen persoon.
• Bestanden aan taak toevoegen en uit taak verwijderen: de gebruiker kan bestanden (foto's, video's, documenten) aan de taak toevoegen en uit de taak verwijderen.
• Taken: de gebruiker kan een lijst met alle toegewezen taken weergeven via het tabblad 'Taken' onder aan het scherm. Gebruikers kunnen de details van taken bekijken en taken markeren als voltooid.
• URL-schema-compatibiliteit: de toepassing biedt nu URL-schema-ondersteuning, zodat gebuikers de mobiele app naadloos in een webbrowser kunnen starten en de inhoud ervan kunnen bekijken.
• Multi-selecteer bestanden en mappen: Selecteer meerdere bestanden en mappen tegelijk om verschillende bewerkingen uit te voeren, zoals verplaatsen, verwijderen, markeren als favoriet of niet-favoriet en markeren voor offline toegang.
• Nog mobieler met de APS functie: We hebben de beleving gestroomlijnd door alle standaard formulier componenten in de app te integreren. Daardoor heb je bij elke situatie altijd het perfecte formulier.
• Actiemenu's: Er is een actiemenu toegevoegd waarmee de beheerder de menu-opties in de mobiele app kan beheren en acties naar behoefte kan in- of uitschakelen.
• Meervoudige IDP-authenticatie: De app ondersteunt meerdere identiteitsproviders (IDP's), zoals Keycloak en Auth0.