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+ Hinweis: Die GFOS Terminal App ist nicht für die Privatnutzung bestimmt und setzt den unternehmerischen Einsatz der HR-Software GFOS.Workforce Management unter dem Release GFOS 2025.1.1 mit dem Modul GFOS.Workforce Management | Mobiles Zeiterfassungsterminal (MZT) voraus. +
Buchungen via Terminal-App – ganz ohne Zeiterfassungsterminal
Verwandeln Sie Smartphones in praktische Terminal-Ersatzgeräte: So stempeln sich Ihre Mitarbeiter ganz einfach über die GFOS Terminal App ein und aus oder buchen ihre Fehlzeiten. Die Anschaffung teurer Hardware entfällt, da die App ein klassisches Zeiterfassungsterminal ersetzt.
Sie bekommen die Möglichkeit, unkompliziert Buchungen über die Eingabe von Personalnummer und PIN abzusetzen. Die Offline-Fähigkeit stellt sicher, dass keine Buchung verloren geht, sollte der Server einmal nicht erreichbar sein. Die Speicherung und Verschlüsselung der Login-Informationen erfolgt lokal für maximale Sicherheit.
Stationäre Erfassung am Smartphone
Die App wird im Multi-User-Modus betrieben: Jeder Mitarbeiter loggt sich über seine Personalnummer und eine PIN ein. Kommen- oder Gehen-Buchungen, Dienstgänge oder Abwesenheitsanträge wie Urlaub oder Gleitzeittage lassen sich schnell und unkompliziert eintragen. Die App bestätigt den Erfolg mit einer Meldung im Display und einem Signalton.
Weitere Funktionen der GFOS Terminal App
- Verschiedene Login-Optionen: Personalnummer und PIN, automatisch generierte PINs
- Bildschirmschoner: Display des Smartphones bleibt eingeschaltet, ohne das Gerät zu schädigen
- Multi-Mandanten-Umgebung: Mandanten und Organisationseinheiten flexibel hinterlegen
Die Vorteile im Überblick
- Kosteneffizient: Günstiger als klassische Zeiterfassungsterminals
- Flexibel: Ein Gerät kann von mehreren Mitarbeitern am Arbeitsplatz genutzt werden
- Einfache Einrichtung: App herunterladen, einrichten und sofort starten
- Echtzeitdaten: Sofortige Übertragung aller Daten ins GFOS-System