建物管理 トクミン 〜ARCH〜

■マンション管理における困りごと
年間のコストを少しで抑えたい、過剰な管理使用を見直したい、諸経費の支払いや管理費等の収納及び手続きが面倒、建物の管理状況をよく知らない、建物内のコミュニティが上手く径背負いされていない、役員のなり手がいない、建物の賃貸化の進行
このようなお悩みの解決にトクミンが役立ちします！
■商品特性
　ペーパーレス
マンションのエレベーター点検の実施日をアプリへ通知することで、大型荷物の搬入日決定に役立てることができます。また、お部屋の中の消防設備の点検では、居住者の立ち会いが必要となりますが、従来の掲示板への作業案内では見落としが発生しやすく、突然部屋に点検員が来る、ということも珍しくはありませんでした。そのようなトラブルが発生しないよう、アプリに通知（push通知機能）をすることで、事前に作業の実施を知ることが可能となります。
　収益性の担保
マンションの駐車場において長期間空きが発生しており、ゴミの不法投棄などが問題となり、収支の改善を含め、マンションの美化向上に役立てることはできないかとお悩みの場合、居住者以外の外部の第3者へ貸し出しを実施したり、もしくは駐車場スペースを催事等の会場として一般開放することで使用料収入が見込めます。また、エントランスロビー等、建物内外の遊休スペース（利用されていないスペース）に広告用の看板を設置することで広告収入が見込めます。このように、マンション外部からの収益が見込める場合は、建物管理委託費から差し引くことで、実質管理に関するコストを下げることが可能となります。
■トクミンに出来る事
・建物の管理状況のデータ蓄積機能
【蓄積データ（一例）】
管理規約、使用細則等の細則集
長期修繕計画
総会資料一式、理事会議事録
管理委託契約書
工事報告書
法定点検報告書
竣工図書
加入保険内容が確認できる資料

・部屋の利用状況のデータ蓄積機能
【蓄積データ（一例）】
賃借人の入退去情報
賃貸管理会社情報
賃貸借契約書
建物の施設契約状況（駐車場、駐輪場 等）
お部屋の修繕履歴

・お知らせ通知機能
【お知らせ（一例）】
消防設備点検（部屋内への立入り）
・エレベーター定期点検（エレベーター停止）
・給水ポンプ設備点検（断水）
・総会開催通知
・管理費等未収金通知
・防災訓練通知（発報試験 等）
・住民フェスティバルの案内（町会のお祭りやマンション館内での催し物 等）

・修理依頼機能
【機能（一例）】
・カテゴリー毎に近隣の専門業者を選択可能
・アプリで修理依頼（発注）が可能
・メッセージ機能（専門業者と直接やりとりをすることが可能）
・データ蓄積機能（過去発注した内容も確認可能）

・施設申込などの申込機能
【機能（一例）】
・駐車場等の契約申込機能（解約申込も可能）
・データ蓄積機能（過去申込した内容も確認可能）

・問合せ機能

・近隣情報集約機能
【近隣情報（一例）】
・お買い物（スーパー、百貨店、コンビニ 等）
・病院（大学病院、歯医者、動物病院 等）
・公共機関（役所、学校 等）
・防災（一時避難場所、広域避難場所 等）
対応OS　　12.0以上