Captio Expenses

Captio captura tus tiques y gestiona tus informes de gastos automáticamente.
Olvídate del papeleo de tus informes de gasto. Captio transforma tu smartphone en la herramienta ideal para tus viajes de empresa. Úsalo para capturar tus tiques, facturas, kilometraje y demás gastos de viaje y generar automáticamente tus informes. Un proceso totalmente digital homologado por la AEAT.
Captio es la plataforma líder en España para la automatización de la gestión de gastos. Miles de viajeros de empresas de todos los sectores y tamaños usan Captio para librarse del papeleo en sus viajes de negocios.
Todo empieza en tu smartphone, la clave para una gestión del viaje y sus gastos totalmente digital. Captio es la primera plataforma homologada por la Agencia Tributaria para la gestión de gastos de viaje, lo que permite la eliminación del papel con todas las garantías legales. Además, su sistema de lectura automática suprime las tareas manuales para controlar el fraude y aumentar la productividad.
En esta versión gratuita, podrás probar la extracción automática de información con 10 capturas (¡que se renuevan cada mes!), gestionar el resto de tus gastos introduciéndolos manualmente y generar informes sin límites. En la versión extendida, Captio va más allá del reporte de informes con el móvil y permite a las empresas y a sus trabajadores controlar mejor sus gastos y descubrir nuevas oportunidades de ahorro.
El proceso es sencillo:
1. Sacas una foto de un gasto
2. Captio extrae automáticamente sus datos
3. Captio guarda la imagen certificada en la nube (¡tira el papel!)
4. Cuando quieras, genera tu informe de gastos en un solo clic
5. Si tienes supervisor, lo recibe y el proceso continúa (también le facilitamos la vida a él/ella, ¡sigue leyendo!)
¿Necesitas más? La versión extendida de Captio integra todos los aspectos de la gestión de gastos en un único proceso para:
- Reportar gastos de empresa, generando los informes de gasto con el smartphone, sin papeles ni tareas manuales (capturas ilimitadas), incluyendo tiques, kilometraje, dietas…
- Supervisar gastos de empresa. Captio comprobará automáticamente que las políticas de gasto de tu empresa se respeten y te avisará de los incumplimientos. Los supervisores podrán revisar los informes desde sus terminales móviles.
- Conciliar pagos con tarjetas de crédito.
- Gestionar gastos en diferentes divisas de una forma limpia y sencilla.
- Clasificar gastos de empresa, ordenando la información que necesitas para gestionar los gastos de viaje: categorías, métodos de pago, campos personalizables...
- Facilitar la recuperación del IVA de tus gastos de empresa.
- Administrar gastos de empresa, estableciendo grupos de usuarios y centros de costes.
- Contabilizar gastos de empresa, integrando los datos de la gestión de gastos con los procesos y sistemas de tu empresa (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage…).
Para otra información no tratada en este texto revisa nuestro portal de soporte.