Collaboraction Nota Spese

• CONFIGURAZIONE FLESSIBILE SU RICHIESTA DEL CLIENTE
Customizzazioni rapide con l’ambiente RAD per fare la Nota Spese completa di tutti i dati necessari
• INSERIMENTO RAPIDO DELLE SPESE
Interfaccia mobile semplice e intuitiva
• GESTIONE DEI RIMBORSI CHILOMETRICI PERSONALIZZATI
Possibilità di inserire tariffe chilometriche per utente
• CALCOLO AUTOMATICO DEI RIMBORSI CHILOMETRICI
Georeferenziazione dei luoghi di partenza e arrivo con calcolo distanza
• INSERIMENTO CATEGORIE SPESE DI DIVERSA NATURA
Inserimento parametrico di categorie di spesa classificate per natura
• VOCI DI SPESA
Personalizzazione voci di spesa
• ACQUISIZIONE GIUSTIFICATIVI DA MOBILE
Caricamento foto giustificativi associati alla spesa
• SPESE AZIENDALI
Gestione separata di spese sostenute direttamente dall’azienda.
• APPLICAZIONE AUTOMATICA CAMBI
Per le spese in divisa estera con memorizzazione del cambio giornaliero
• CONSULTAZIONE E EXPORT EXCEL
Consultazione ed export su excel delle note spese
• CARTE DI CREDITO
Gestione delle carte di credito assegnate ai dipendenti
• RIPARTIZIONE DELLE SPESE SU CENTRI DI COSTO E PROGETTO
Ripartizione spese per centro di costo e progetto
• APPROVAZIONE A PIÙ LIVELLI
Gestione di approvazione spese a più livelli
• MASSIMALI PERSONALIZZATI
Definizione di massimali di spesa per singolo utente
• GESTIONE CLIENTI
Gestione dell’anagrafica dei clienti da associare alle spese
• GESTIONE DEI PERCORSI AUTO
Possibilità di inserire tragitti con relativi chilometri predefiniti
• AUTORIZZAZIONE ALLA TRASFERTA
Inserimento della richiesta preventiva per autorizzare il dipendente ad una trasferta
• OSPITI E COLLEGHI
Inserimento di ospiti e colleghi per i quali sono state sostenute spese di viaggio e soggiorno
• ANTICIPI
Gestione anticipi (richiesta, liquidazione, contabilizzazione)
• REGISTRAZIONE CONTABILE NOTA SPESE
Registrazione contabile delle note spese con output standard e personalizzato
• LIQUIDAZIONE NOTA SPESE
Stampa dei rimborsi da liquidare al personale
• EXPORT VERSO PAYROLL STANDARD
Export dati spese verso sistemi Payroll
• ARCHIVIAZIONE DIGITALE A NORMA
Archiviazione delle note spese e degli allegati
• REPORT E CRUSCOTTI
Report e cruscotti per analisi delle spese di viaggio