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Die App "iplan mobile" ist ein Bestandteil der Workforce-Management-Lösung "iplan" und erlaubt außerdem eine einfache Verwaltung von Notizen und Todos.
Das System "iplan" erlaubt die Dienst- und Einsatzplanung für die Mitarbeiter eines Unternehmens über eine ausgereifte Benutzeroberfläche. Die App "iplan mobile" erlaubt Mitarbeitern von Unternehmen, die "iplan" einsetzen, den Zugriff auf ihren Dienstplan. Es wird stets der aktuelle Dienstplan angezeigt, Änderungen der Personaleinsatzplanung werden unmittelbar aktualisiert und in der App gekennzeichnet.
Die App ist in vier Bereiche gegliedert:
- Dashboard
- Dienstplanansicht
- Requests
- Notizen und Todos
Im ersten Bereich, dem Dashboard, werden grundlegende Informationen zur Dienstplanung angezeigt, insbesondere mit Bezug zum aktuellen Tag, neben der eigenen Schicht auch die Schichten von ausgewählten Kolleginnen und Kollegen.
Der zweite Bereich, die Dienstplananzeige, erlaubt dem Nutzer wahlweise eine Kalenderansicht, in der stets ein Monat angezeigt wird, oder eine Listenansicht, in welcher der Nutzer die Tage des Kalenders vertikal scrollen kann. Eine Besonderheit ist die Möglichkeit, in der Listenansicht zusätzlich zum eigenen Dienstplan auch den Dienstplan einer ausgewählten Kollegin oder eines Kollegen daneben darzustellen. Dies hilft z.B. beim Finden von Mitfahrgelegenheiten oder zur Erkennung von Diensttauschmöglichkeiten mit Kollegen.
Im dritten Bereich, der Request-Bearbeitung, wird in der Grundeinstellung eine Liste aller vom Nutzer bereits erfassten Requests angezeigt. Solche Requests sind entweder Abwesenheitsanfragen, z.B. Urlaubswünsche oder Anfragen auf Sonderurlaub, oder es handelt sich um "allgemeine Requests", die z.B. bestimmte Dienstwünsche für bestimmte Tage oder auch mit Kollegen abgestimmte Tauschwünsche zum Gegenstand haben können. In der Requestliste wird zu jedem Request angezeigt, ob der Request bereits genehmigt oder abgelehnt wurde. Ausgehend von der Requestliste kann der Anwender auf einen Detail-Screen zu einem Request navigieren, in dem ein Request bearbeitet oder mit dem neue Requests erfasst werden können. Die vom Nutzer der App erfassten Requests erscheinen kurz nach der Erfassung in der GUI des Workforce Managment Systems iplan und können dann jederzeit von den Mitarbeitern der Personaleinsatzplanung bearbeitet und letztlich entschieden werden. Dies zentralisiert und vereinfacht die Kommunikation in Bezug auf alle Anliegen von Mitarbeitern in Bezug auf ihren Dienstplan.
Der vierte Bereich erlaubt die Erfassung und Verwaltung von Notizen und Todos. Diese Daten werden ausschließlich lokal auf dem Mobiltelefon des Nutzers gespeichert, daher stehen diese Features auch offline zur Verfügung, d.h., die Nutzung dieser Funktionalitäten setzt nicht voraus, dass der Nutzer einen Account für das Workforce Management System „iplan“ besitzt.