N2F - Reisekosten

N2F ist die Lösung, die ihre Reisekostenabrechnung revolutionieren wird!
N2F Digitale Reisekosten ist Ihr Begleiter auf Geschäftsreisen und erledigt Ihre Reisekosten- und Spesenabrechnungen schnell und einfach. Fotografieren Sie Ihre Belege oder laden Sie sie einfach hoch. Der Smart Scan erkennt blitzschnell alle wichtigen Daten (Datum, Gesamtbetrag inkl. Steuer, Währung, MwSt. usw.) und erzeugt den passenden Eintrag in der Reisekostenabrechnung ganz ohne manuelle Eingabe!
Mit der Langzeitarchivierungsoption benötigen Sie keine Belege in Papierform mehr. Außerdem sorgt der Plausibilitätscheck dafür, dass Angaben direkt erkannt und Sie über Unstimmigkeiten benachrichtigt werden.
N2F ermöglicht ebenfalls die automatische Abrechnung von In- und Auslandsreisen auf der Basis gesetzlicher Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen.
Auch andere Spesen und Firmenausgaben können Sie mit der App verwalten, z.B. Zubehör für das Homeoffice oder Telefon- und Internetabrechnungen. Diese digitalen Rechnungen leiten Sie bequem per E-Mail an [email protected] weiter. Diese werden automatisch zu Ihrer Abrechnung hinzugefügt.
Vorteile für Angestellte und Vielreisende
• Ihre Spesen und Reisekosten in weniger als 5 Sekunden mit dem Handy erfassen
• Kein Belegchaos mehr: Einmal abfotografiert, werden Belege digital gespeichert
• Kilometergeld wird automatisch berechnet (steuerlicher oder persönlicher Satz)
• Spesenberichte können Sie in PDF- oder Excel-Format exportieren und Zusammenfassung ausdrucken
• Posten nach Ihren Anforderungen bündeln – z.B. nach Monat, Projekt, Kunde, Fahrt etc.
• In Eile? Dann geben Sie einfach die minimalen Informationen in der App ein und N2F wird Sie daran erinnern, Ihre Spesenposition zu vervollständigen
• Fertig mit der Abrechnung? Einfach per Klick einreichen.

Vorteile für Manager
• Spesenberichte von Ihren Mitarbeitern in einem konfigurierbaren Arbeitsablauf genehmigen
• Mit professionellen Vorlagen für geschäftliche Ausgaben Zeit sparen
• In Handumdrehen das Überschreiten der genehmigten Höchstgrenzen anzeigen und Mitarbeiter benachrichtigen
• Vereinfachte Rechnungslegung für Ihre Kunden: N2F nimmt Ihnen die lästige Arbeit ab und bereitet die Rechnungen vor
Vorteile für die Buchhaltung und Verwaltung
• Stoppen Sie Duplikate! N2F erstellt die Ausgabedatei für Ihre Buchhaltungssoftware
• Automatische Berechnung erstattungsfähiger Mehrwertsteuer
• Legen Sie die entsprechenden Höchstwerte für Ihr Unternehmen fest (Spesenpolitik)
• Überprüfen Sie Belege schnell und unkompliziert im Web-Kontrollportal
• Zügige Kostenerstattung an die Angestellten per SEPA-Export oder Eingabe in der Buchhaltung
• Effektive Kontrolle Ihrer Fahrzeugflotte

Vorteile für die Geschäftsführung und Unternehmensleitung
• Sparen Sie Ihren Angestellten Zeit und mühsame, unbeliebte Arbeit, indem Sie sich für N2F Digitale Reisekosten entscheiden
• Kontrollieren Sie das Budget für Geschäftsreisen mit unserem leistungsfähigen Berichtsmodul
• Optimieren Sie Abrechnungen für Spesen und Kilometergeld
• Erzielen Sie Einsparungen in Ihrem Reisekosten-Budget!



Mit N2F werden Ihre Geschäftsausgaben, Reisekosten und Kilometerzulagen (endlich) effektiv verwaltet!

N2F ist als App und/oder Desktop-Version verfügbar. Alle gewinnen Zeit!

Einfache Anbindung mit FiBu Software-Lösungen und/oder ERP-Systemen: DATEV, SAP, SAGE, Microsoft Dynamics, Oracle, NetSuite, QAD, ABAS, Abacus, Selectline, RZL Finanzbuchhaltung, usw.
N2F stellt Ihnen auch eine API / Web Service Schnittstelle zu Verfügung.
Einfache Einrichtung oder Wechsel von anderen Reisekostenabrechnungs-Applikationen zu N2F (Expensya, Rydoo, Xpenditure, SAP Concur, Expensify, Jenji, Notilus InOne, Zoho, Certify, Onexma, Zep, Lexware, Circula, Mobilexpense, Declaree DATEV Reisenkosten classic, usw.)