المحاسب الذكي

تطبيق المحاسب الذكي Smart Accountant هو تطبيق يعمل على أجهزة الايفون ومبني على الأسس المحاسبية ويحتوي على ميزات تمكنه من تلبية احتياجات المستخدمين المختلفة بحسب الحاجة وإمكانية تكييفه بمرونة وبطريقة سهلة تتيح حتى للأشخاص الذين ليس لديهم خلفية محاسبية أو خبرة في التعامل مع الأنظمة المحاسبية من التعامل والاستفادة منه وهي :
• تعفيل/ إيقاف الصندوق: يتميز التطبيق بإمكانية اختيار إيقاف الصندوق أو خيار تفعيل الصندوق وإجراء جميع الحركات عليه والالتزام برصيده والتنقل بينهما بكل سهولة وفي أي وقت.
• تصنيف حسابات: يتم من خلالها توزيع حسابات العملاء إلى عدت فئات لسهولة الحصر واستخراج التقارير والارصدة كأن تكون: (عملاء، موردون، الاصدقاء، الاقارب، الموظفين، ... وغيرها) مع سهولة تعديلها.
• تصنيف الحركات: يتم تقسيم الحركات إلى عدت تصنيفات ليتمكن المستخدم من معرفة نوع البند أو التصنيف الذي يستهلك نفقاته أو مصروفاته أكثر سواء كان ديون أو مصروفات شخصية أو عائلية أو دراسية أو تعاملات تجارية أو غيرها وكذلك استخراج التقارير لها.
• إضافة عملات مختلفة وسهولة التبدل بينها واستخراج التقارير لها.
• سهولة وبساطة الاستخدام وسرعة الأداء.
• فرز قائمة الحسابات حسب التاريخ والاسم.
• النسخ الالي للبيانات إلى Google Drive.
• إمكانية إغلاق الحسابات خلال فترة معينة .
الهدف من التطبيق:
1. إدارة المصروفات والنفقات الشخصية والأسرية.
2. إدارة الحسابات والديون الشخصية.
3. إدارة التعاملات التجارية.
المستهدفون:
1. أمناء الصناديق.
2. وكلاء المغتربين.
3. مندوبي الشركات والموزعين.
4. المقاولين وأصحاب المشاريع التجارية.
5. أصحاب المهن والمحلات التجارية.
6. جميع الأفراد بمختلف مستوياتهم وأعمالهم.
العمليات المحاسبية المتاحة في التطبيق:
1. التحويل بين الحسابات.
2. الخصم والايداع.
3. الاستعلام عن الارصدة.
4. التقارير المتنوعة.
5. مشاركة الرصيد – الحركة – كشف الحساب.
الجديد :
1. استيراد من أكسل للعمليات وكشوفات الحسابات لكل عميل مستقل أو لعدة عملاء مجتمعين في ورقة اكسل واحدة بدقة وبطريقة سهلة للمستخدمين.
2. التصدير إلى اكسل لجميع كشوفات الحساب والتقارير المتاحة في التطبيق مع امكانية تسمية الملف قبل الحفظ.
3. اضافة رقم قيد لكل ملف يتم استيراده من الاكسل لتسهيل ارجاع كافة العمليات والتفاصيل لاحقاً برقم القيد الخاص بها لمراجعتها وكذلك تحديد تصنيف للعمليات المستوردة.
4. مشاركة العمليات كسند صرف أو سند قبض بصيغة PDF بسلاسة ومرونة عالية.
5. اضافة شاشة لتعديل أو اضافة أي نص أو ملاحظة على سند الصرف أو القبض قبل الطباعة بحسب رغبة المستخدم.
6. إضافة المناطق لتوزيع العملاء والحسابات عليها وامكانية الفرز والتصفية بحسب المنطقة واستخراج تقارير حسب ذلك.
7. اضافة نص أو ملاحظة نهاية كشوفات الحساب والتقارير مع امكانية التعديل بحسب رغبة المستخدم في أي وقت.
8. ترتيب العمليات تصاعدياً أو تنازلياً في كشف الحساب أو التقارير تفصيلية أو اجمالية بحسب أي عمود (التاريخ أو المبلغ مدين أو دائن أو اسم العميل).
9. اضافة تاريخ اخر سداد امام كل عميل في التقارير الاجمالية ليسهل على المستخدم متابعة الديون خاصة المتعثرة والمتأخرة دون الحاجة للدخول إلى كشف حساب كل عميل على حدة.
10. اضافة طباعة كشف حساب تاريخي في صفحة العميل مباشرة.
11. إمكانية طلب تفعيل التطبيق قبل انتهاء الفترة التجريبية.
12. تعديل لون خلفية الرصيد المدين إلى اللون الأحمر في صفحة العميل.
13. اعادة ترتيب أماكن بعض الشاشات والخدمات.
14. بعض التحسينات في الأداء وزيادة المرونة في الاستخدام لتلبي حاجات فئة أكثر من المستخدمين