SMASHDOCs

SMASHDOC ist ein intelligentes Dokument, das Dich automatisch benachrichtigt, wenn es neue Inhaltsänderungen und/oder Kommentare in Dokumenten gibt, an denen Du mit anderen Nutzern zusammenarbeitest.
• Intelligente Änderungsverwaltung
Sobald Du ein Dokument geöffnet hast, können alle neuen Änderungsvorschläge, Entscheidungen, Kommentare oder Antworten auf Kommentare sofort verfolgt werden (auch bei gleichzeitiger Arbeit mit mehreren Benutzern). Du kannst diese Inhaltsänderungen entweder mit einem Wisch nach links als gesehen markieren oder mit einem Wisch nach rechts über diese Änderungen eine Entscheidung treffen.
Die Verarbeitung Deiner Dokumente in SMASHDOCs bedeutet auch:
• Sektionsweise Versionskontrolle
Mit einem völlig neuen und patentierten Versionierungskonzept erstellt SMASHDOCs nur eine neue Version eines Abschnitts, wenn dieser geändert wurde. Auf diese Weise kannst Du die vollständige Historie jedes Absatzes in einem einzigen Dokument verfolgen (und keine Flut der Dokumentversionen mehr erzeugen). Auch ältere Abschnittsversionen können bei Bedarf wiederhergestellt werden.In der Abschnittshistorie siehst Du nicht nur, von wem und wann die vorgeschlagene Änderung vorgenommen wurde, sondern auch, wer den Änderungsvorschlag akzeptiert oder abgelehnt hat.
• Editieren in Echtzeit
Verschwende Deine Zeit nicht damit, dass Du auf die Beiträge anderer Mitwirkenden wartest. Arbeite einfach mit mehreren Kollegen und / oder Kunden an einem Dokument gleichzeitig.
• Rollen- und Rechtemanagement
Mit SMASHDOCs können beliebig viele Benutzer verschiedene Rollen übernehmen und unterschiedliche Rechte zum Erstellen, Überprüfen und Produzieren eines Dokuments erhalten. Auf diese Weise hast Du immer die Kontrolle darüber, was in Deinem Dokument passiert.
• Private Kommentare im Dokument
Es kann für jeden Kommentar individuell entschieden werden, wer ihn sehen darf. Auf diese Weise können private Diskussionen erstellt werden, die im Dokument nur für ausgewählte Benutzer sichtbar sind. Außerdem kannst Du auch nur für Dich selbst sichtbare Kommentare erstellen.
Verwende SMASHDOCs immer dann, wenn professionelle Dokumente von mehreren Benutzern erstellt, überprüft und produziert werden müssen. Schließlich ist das der Grund warum SMASHDOCs entwickelt wurde.