U-KNOW

Die U-KNOW ist Ihre digitale und clevere Büroassistenz! Sie verleiht Ihrem Dateimanagement künstliche Intelligenz und sorgt so für eine effiziente und intelligente Verwaltung aller relevanten Informationen. Verabschieden Sie sich von papierlastigen Routineaufgaben und unnötigen Medienbrüchen und profitieren Sie von automatischer Ordnung bei Ihren Dateien. So können Sie Ihren Fokus wieder auf das Wesentliche lenken!
Machen Sie sich keine Gedanken mehr, ob Ihre Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder Aufträge sicher am gewünschten Speicherort mit dem richtigen Namen liegen, damit Sie diese bei Bedarf wiederfinden - denn darauf können Sie sich mit der U-KNOW ganz einfach verlassen. Und das Beste daran? Die U-KNOW organisiert Ihr Dateimanagement auf dem Speichersystem, das Ihnen am liebsten ist.
Von unterwegs noch schnell ein paar Dokumente prüfen? Mit der U-KNOW haben Sie diese sogar mobil immer griffbereit. Die intelligente Suchfunktion treibt zusätzlich Ihre Informationen in Sekundenschnelle auf - egal wann, egal wo.

Digitalisierung und Automatisierung für Ihr Dateimanagement: Das kann die U-KNOW!

DATEISYSTEM IHRER WAHL: Alles im Blick!
Die Ablage Ihrer Dateien erfolgt auf dem Speichersystem, das Sie bereits nutzen. Die U-KNOW arbeitet mit allen gängigen Cloud-Lösungen darunter OneDrive, GoogleDrive. Zusätzlich kann bei Bedarf auf einen Individual Storage der U-KNOW zurückgegriffen werden.
SMARTER DATEI-UPLOAD: Einfach organisiert!
Laden Sie Ihre Dateien mittels Upload, Drag and Drop oder mobilen Scan in die U-KNOW hoch. Der SmartUpload erkennt automatisch Dokumententypen sowie weitere wichtige Inhalte. Die automatische Dateibenennung und Dateiablage erfolgt ganz nach Ihren Wünschen und kann auf Plausibilität geprüft sowie manuell angepasst werden.
GLOBALE SUCHE: Finden statt Suchen!
Die starke und intelligente Suche findet uneingeschränkt alle Daten und Dokumente - unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. Häufige Suchanfragen können zudem als Vorlagen gespeichert und jederzeit wieder aufgerufen werden.

DIGITALE PROZESSE: Willkommen Workflows!
Manuelle Abläufe rund um Dateien lassen sich durch automatische Workflows optimieren - bspw. im Vertrags- oder Rechnungsmanagement. Integrieren Sie die U-KNOW auch in weitere bestehende Systeme (wie CRM, ERP uvm.), zur effizienten Gestaltung von Prozessen und der Vermeidung von Medienbrüchen.
MAXIMALE SICHERHEIT: Rundum geschützt!
Datenschutz und Datensicherheit haben bei der U-KNOW höchste Priorität. So erfolgt eine revisionssichere Ablage sowie die Versionierung der Dateien. Gleichzeitig speichert die U-KNOW selbst keine Daten.
Weitere praktische Features, die Ihre Arbeit optimieren:
- Chatfunktion mit Verlinkung von Personen auf Dateiebene
- Erfassung der Tag-Historie
- Nachvollziehbare und sichere Versionierung
Mehr Ergebnisse in weniger Zeit: Dabei hilft die U-KNOW!
Mühelose Abspeicherung von Daten und Dokumenten, revisionssichere Archivierung, sekundenschnelle Suche, zuverlässige Verfügbarkeit und Erreichbarkeit, maximale Sicherheit, automatische Arbeitsabläufe - die U-KNOW bringt mehr Leichtigkeit rund um Ihre Dateien!

Smart File Management: Das macht die U-KNOW so einzigartig!
- Mehr Flexibilität: Keine Abhängigkeit von Speichersystemen
- Mehr Freiheit: Keine Limitierung von Uploads und Analysen
- Mehr Individualität: Zahlreiche Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten
- Mehr Sicherheit: Keine Einrichtungsverluste bei Verzeichnisstrukturen und Berechtigungen