Yokoy

Easy to use - everything on the go 👍🏼

Not open to use. Contractual agreement necessary.

especially when traveling. simply take a photo of the receipt and the app reads out the details. simple, quick, easy!

Yokoy was innovative and effective when they started. Now, several years in they struggle to continue to improve the app, updates come with bugs, things that were trivial in usage before are now cumbersome and information confusing or hard to find.

It is so easy to submit my expenses. I also see the transactions from my company credit card which match automatically the receipt.

I can only recommend Yokoy, it gives me back a lot of time for doing my expenses. It takes less than 1 minute to process an expense, and it works perfectly well!

I use Yokoy to do my expenses and approve invoices for my team. Simple app, saves a lot of time for me. The web app is great too but I use mostly the mobile app

Yokoy funktioniert einigermassen. Die Firma ist aber kein verlässlicher Partner, Schnittstellen werden z.B. plötzlich kurzfristig eingestellt. Trotz enormer Finanzspritze hat sich das Programm nicht richtig weiterentwickelt, die gleichen Bugs bestehen seit Jahren. Der Support ist mehr als fragwürdig, z.T. tagelang keine Antwort. Vermarktete Funktionen waren noch nicht inplementiert. Lock-in: Belege werden nur in Yokoy gespeichert statt sie über Schnittstellen zu exportieren. Fazit: Viel Geld für Marketing und Expansion, kein Geld für Support und Qualität in der Software. Ich kann nur abraten.

Früher einmal Bundesverwaltung mit SAP, heute Yokoy: Zeitaufwand für Spesen ist auf ein Zehntel gesunken. Genial. Ein Bug bleibt: drückt man aufs Plus und dann auf Datei, erscheint das Auswahlfenster für Fotos. PDFs kann man so nicht einreichen. Und auch auf keinem anderen Weg (ausser man verzichtet auf die automatische Erkennung der Rechnungsdaten)

In general - love the idea. But lack of control over exchange rate (spread is not anyhow taken into the account…), processing fees (for some payments) etc. is a no-go.