朝夕 - 简单易行的时间管理应用

很多人都有这样的困惑：时间如白驹过隙，眼睁睁看着时间匆匆从手指头缝中溜走，而自己一天天忙忙碌碌，却没有做出什么有成绩的事情。为什么会这样呢？《番茄工作法》告诉你原因：
【WHAT】什么是番茄工作法？
番茄工作法(Pomodoro Technique)是上世纪80年代意大利大学生Francesco Cirillo提出的一种时间管理方法。他使用一个定时器(一开始使用的是厨房中使用的番茄形状闹钟，意大利语pomodoro意思就是“番茄”)来将工作和学习时间分为时长25分钟的工作时间(1个“番茄时间”)和时长5分钟的“休息时间”。
【WHY】为什么要使用番茄工作法？
1、面对复杂，望而却步。
2、小事忙一天，大事一样没办。
3、最后期限，步步紧逼。
4、从休息回到工作，心智调整不过来。
【HOW】如何使用番茄工作法?
1、工具
番茄工作法的简单易行，体现在方方面面。番茄工作法的工具极其简单，只需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸或横格纸。
可以为你的办公环境选用任何类型的定时器。可以是机械厨房定时器、沙漏、手机的振动闹铃或者手机APP（当然就是我啦）。
2、列出“今日待办”清单
扭启一个五分钟番茄钟，拿一支笔和一张纸将要办的事项逐项写出，成为“今日待办”清单。也可以将你的“活动清单”里的事项选出填入“今日待办”清单。
“活动清单”是你近期要完成的事情，“今日待办”是在时间段限定内的承诺，某件事你今天不打算做，就不要把它写进去。
3、进入番茄钟
一个番茄钟，只做一件事。将你“今日待办”清单里的事情按重要程度分类，选择一件你认为第一重要的，进入番茄钟，在一个番茄钟的25分钟内，只专注于这件事，全力以赴地完成。
一件事情你可以预估需要几个番茄钟。一个番茄钟接一个番茄钟，在有限的工作时间内将清单上的事情按重要程度排序逐项完成。
4、休息
一个番茄钟结束后，你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录，然后进入5分钟的休息时间。
休息时，完全放下工作，分身出来，也远离其它任何挑战智力的活动，可以喝水、上厕所、散步，或者闭目养神一会。
在每隔25分钟的常规休息之外，番茄工作法会安排时间更长的阶段性休息。可以将4个番茄钟作为一组，4个番茄钟之后，进行15到30分钟的阶段性休息。
5、记录总结，持续改善
结束了一天的工作，要马上进入记录阶段。看看你的“今日待办”清单里，有多少顺利完成，有多少没有完成，反思是什么原因造成没有完成，预估的一件事情需要的番茄钟数是否准确，想想明天的日程表里的事应该更多还是更少。
使用番茄工作法，并进行记录和总结，可以让你的工作方法和工作效率得到持续的改善。
番茄工作法不仅适用于工作，也适用于生活中任何事情。将你的时间用一个个番茄钟量化，写文章的番茄钟没有结束，不要拿出手机刷朋友圈。看书的番茄钟没有结束，不要跑到厨房去找零食吃。加班的番茄钟没有结束，不要去想晚上的宵夜去哪里吃。晚上睡前刷微信文章和朋友圈互动，也只给自己一个或两个番茄钟的时间。
久而久之，习惯成自然，你会发现，你的生活变得高效、自律、简洁明了。
那恭喜你，你离那个高效、自律、专注的人不远了，你也离你所期望的美好人生不远了。