Description

N2F ist die Lösung, die ihre Reisekostenabrechnung revolutionieren wird!
N2F Digitale Reisekosten ist Ihr Begleiter auf Geschäftsreisen und erledigt Ihre Reisekosten- und Spesenabrechnungen schnell und einfach. Fotografieren Sie Ihre Belege oder laden Sie sie einfach hoch. Der Smart Scan erkennt blitzschnell alle wichtigen Daten (Datum, Gesamtbetrag inkl. Steuer, Währung, MwSt. usw.) und erzeugt den passenden Eintrag in der Reisekostenabrechnung ganz ohne manuelle Eingabe!
Mit der Langzeitarchivierungsoption benötigen Sie keine Belege in Papierform mehr. Außerdem sorgt der Plausibilitätscheck dafür, dass Angaben direkt erkannt und Sie über Unstimmigkeiten benachrichtigt werden.
N2F ermöglicht ebenfalls die automatische Abrechnung von In- und Auslandsreisen auf der Basis gesetzlicher Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen.
Auch andere Spesen und Firmenausgaben können Sie mit der App verwalten, z.B. Zubehör für das Homeoffice oder Telefon- und Internetabrechnungen. Diese digitalen Rechnungen leiten Sie bequem per E-Mail an [email protected] weiter. Diese werden automatisch zu Ihrer Abrechnung hinzugefügt.
Vorteile für Angestellte und Vielreisende
• Ihre Spesen und Reisekosten in weniger als 5 Sekunden mit dem Handy erfassen
• Kein Belegchaos mehr: Einmal abfotografiert, werden Belege digital gespeichert
• Kilometergeld wird automatisch berechnet (steuerlicher oder persönlicher Satz)
• Spesenberichte können Sie in PDF- oder Excel-Format exportieren und Zusammenfassung ausdrucken
• Posten nach Ihren Anforderungen bündeln – z.B. nach Monat, Projekt, Kunde, Fahrt etc.
• In Eile? Dann geben Sie einfach die minimalen Informationen in der App ein und N2F wird Sie daran erinnern, Ihre Spesenposition zu vervollständigen
• Fertig mit der Abrechnung? Einfach per Klick einreichen.

Vorteile für Manager
• Spesenberichte von Ihren Mitarbeitern in einem konfigurierbaren Arbeitsablauf genehmigen
• Mit professionellen Vorlagen für geschäftliche Ausgaben Zeit sparen
• In Handumdrehen das Überschreiten der genehmigten Höchstgrenzen anzeigen und Mitarbeiter benachrichtigen
• Vereinfachte Rechnungslegung für Ihre Kunden: N2F nimmt Ihnen die lästige Arbeit ab und bereitet die Rechnungen vor
Vorteile für die Buchhaltung und Verwaltung
• Stoppen Sie Duplikate! N2F erstellt die Ausgabedatei für Ihre Buchhaltungssoftware
• Automatische Berechnung erstattungsfähiger Mehrwertsteuer
• Legen Sie die entsprechenden Höchstwerte für Ihr Unternehmen fest (Spesenpolitik)
• Überprüfen Sie Belege schnell und unkompliziert im Web-Kontrollportal
• Zügige Kostenerstattung an die Angestellten per SEPA-Export oder Eingabe in der Buchhaltung
• Effektive Kontrolle Ihrer Fahrzeugflotte

Vorteile für die Geschäftsführung und Unternehmensleitung
• Sparen Sie Ihren Angestellten Zeit und mühsame, unbeliebte Arbeit, indem Sie sich für N2F Digitale Reisekosten entscheiden
• Kontrollieren Sie das Budget für Geschäftsreisen mit unserem leistungsfähigen Berichtsmodul
• Optimieren Sie Abrechnungen für Spesen und Kilometergeld
• Erzielen Sie Einsparungen in Ihrem Reisekosten-Budget!

Mit N2F werden Ihre Geschäftsausgaben, Reisekosten und Kilometerzulagen (endlich) effektiv verwaltet!

N2F ist als App und/oder Desktop-Version verfügbar. Alle gewinnen Zeit!

Einfache Anbindung mit FiBu Software-Lösungen und/oder ERP-Systemen: DATEV, SAP, SAGE, Microsoft Dynamics, Oracle, NetSuite, QAD, ABAS, Abacus, Selectline, RZL Finanzbuchhaltung, usw.
N2F stellt Ihnen auch eine API / Web Service Schnittstelle zu Verfügung.
Einfache Einrichtung oder Wechsel von anderen Reisekostenabrechnungs-Applikationen zu N2F (Expensya, Rydoo, Xpenditure, SAP Concur, Expensify, Jenji, Notilus InOne, Zoho, Certify, Onexma, Zep, Lexware, Circula, Mobilexpense, Declaree DATEV Reisenkosten classic, usw.)

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N2F Reviews

Praktisch und erstaunlich ‚intelligent‘!

Wir haben die App nun seit 5 Jahren im Einsatz. Nachbesserungsbedarf von Belegen besteht sehr selten. Wenn doch, ist die Lupenfunktion ziemlich unbrauchbar, insbesondere wenn man den Beleg kurz einsehen muss, um die richtige Kategorie zu wählen. Dazu müssen wir fast immer den Beleg herunterladen und das PDF dazu öffnen - zu umständlich! Wir arbeiten aber trotzdem sehr gerne damit.

Für uns die optimale Lösung

Seit einigen Monaten bearbeiten nun hunderte unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens mit N2F ihre Reisekosten. Die Anpassungs- und Einarbeitungsphase wurde sehr professionell durch einen kompetenten deutschsprachigen Berater begleitet und mehrere unserer zusätzlichen Anforderungen konnten (gegen eine faire Aufwandsentschädigung) in der Lösung zusätzlich realisiert werden. Die Anbindung an DATEV über DATEV Unternehmen Online ist hervorragend und über die REST-API funktioniert die automatische Pflege von Benutzern, Projekten, Kostenstellen und Fahrzeugen. Wir konnten alle unsere benötigten Kategorien mit den dazugehörigen DATEV-Konten anlegen und so den Aufwand aller Beteiligten senken. Es bleiben noch ein paar kleine Wünsche offen, aber auch dazu sind wir bereits im Gespräch. Die Nutzer haben die App ohne Probleme angenommen und das Feedback aus den ersten Monaten ist hervorragend. Wir empfehlen N2F gern weiter!

Nach Abo Ende kein Zugriff mehr

Wenn du bezahlt hast um Dinge einzutragen und das Abo beendest kannst du dir keine Daten mehr anschauen. Du musst extra ein neues Abo abschließen um die alten Daten zu sichten.

tut, was die soll,

zumindest für uns: hauptsächliche Reisen Inland, selten EU Ausland. Support bei Fragen bisher schnell und kompetent. Möglichkeit zum monatlichen Abo reduziert das Risiko einer Fehlentscheidung.

Warum keine vernünftige Anpassung fürs iPad?

An und für sich eine sehr gute App. Immer mal wieder erkennt er Belege nur unzureichend und man muss händisch korrigieren. Die Kamera scheint bei iPhone Pro Modellen ein bisschen Probleme zu haben, mit nur einer Kamera hat das immer besser funktioniert. Eine vernünftige Queransicht fürs iPad ist leider schon lange überfällig.

Vorsteuer wird nicht korrekt erkannt

Angeblich erkennt die App automatisch die Vorsteuer auf der Rechnung. Das klappt aber nur selten. Eine manuelle Möglichkeit zur Erfassung der MWSt habe ich noch nicht gefunden. Durch die fehlende Erkennung geht meinem Arbeitgeber bares Geld verloren. Das ist wirklich schwach.

Habt ihr die App jemals selber genutzt?

Solange alles positiv genehmigt wird funktioniert die App mit ihrem Workflow. Muss man aber in den Abrechnungen bei der Kontrolle Positionen streichen oder gar eine Abrechnung zurückweisen, wird dieser Ablauf an keiner stelle fälschungssicher dokumentiert. Käufmänisch ist die Software daher absolut leihenhaft. Auf abgelehnte Reisekostenabrechnung hat man als Buchhaltung oder Manager dann keinen Zugriff mehr. Auch kann man bei Einhaltung der vorgegeben Kriterien die Kontrollinstanzen nicht eigenständig eskalieren, sondern maximal ablehnen und die Einstellung ändern. Hier ist noch viel Arbeit nötig, damit daraus eine professionelle Software wird, denn genau die feinen Kniffe und Details kosten in der Entwicklung am Meisten Zeit und Geld.

Einfache Nutzung

Tolle app, empfehle ich gerne weiter 👌🏼

nicht zu empfehlen

Habe das Teil runtergeladen, und es gab gleich Probleme. ich wurde mit emails bombardiert „wir sind für Sie da“ „wussten Sie schon“ etc. Sogar ein persönlicher Kontakt wurde genannt, dem ich eine email mit meinen Fragen schrieb. Leider hat der Herr nicht geantwortet und ich habe die app gelöscht.

Vorsicht vor der Abo Falle

Ich habe keine Ahnung ob diese App gut oder schlecht ist. Ohne umfangreiche Registrierung und Probeabo bekommt man keinerlei Informationen über die tatsächlichen Kosten. Von Intransparent zu unseriös ist es dann ein kleiner Schritt. Fliegt sofort wieder runter !

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Top Free	France Finance	144
Top Free	Belgium Finance	205
Top Free	Switzerland Finance	238
Top Free	Italy Finance	276
Top Free	Netherlands Finance	318

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5 days ago

N2F - Reisekosten

& Spesenabrechnung